非公開ユーザー
大学|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内のグループポータル、申請書の電子化をするなら
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スケジュールの空き時間検索
・個人ポータル画面が編集可能
・電子申請書の開発時の自由度の高さ
その理由
・会議などの調整に便利でよく利用します。
・個人ポータルを自分の使いやすい状態にできるため、業務効率が上がります。
・他社ではカバーできない数の承認者の設定や申請書ごとの権限設定の自由度が高く、ユーザの希望に添うことができます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メニュー画面が見づらいです。
・ファイル管理機能で一覧がすごく見えづらいです。
・検索機能をもっと充実させてほしいです。
・スマホ対応のアプリやその他のシステム(Slackなど)との連携がもっと可能になれば嬉しいです。
その理由
・縦にメニューが並んでおり、スクロールしないと全体が見えないため。
・ファイル管理数の問題なのか、ファイル管理を探すのにとても時間がかかってしまいます。
・ポータル内の検索機能をもっと充実させていただければ、ポータル内でアプリや過去のスケジュールを簡単に見つけることができると思います。
・スマホ対応のアプリがないため、スマホでの操作が不便と感じています。またその他のシステムとの連携が可能であれば、よりグループポータルを活用できるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・今年より全ての紙申請書を電子化することができ、勤務形態(出勤・テレワーク)に関係なく申請書の提出などが可能になりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・WFアプリの開発機能です。
検討者へお勧めするポイント
自由度の高いワークフローを目指すならおすすめです。