社内情報共有、ペーパレス化

改善してほしいポイント

機能過多ゆえの“使いこなしギャップ”
・機能が豊富・拡張しやすいがゆえに、ユーザー（現場担当者など）が全機能を把握できず、「使われない機能が多い」「利用のばらつきが生じる」ケースがある。

運用・変更対応コスト
・組織変更・異動・業務フロー変更などがあったとき、アプリ・権限の見直しや再設計が必要になることがある。
組織変更が多い場合にワークフローの変更が発生し対応に苦慮する場合がある。

細かすぎる権限定義・複雑性
・詳細なアクセス権限設定が可能な反面、権限設計を誤ると運用が煩雑になる恐れがある。利用者や部署ごとの権限設定管理に工数がかかる場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・コミュニケーションの改善、ペーパーレス化
・掲示板などを使用した社内情報の一元管理。
・グループ会社を含めた情報管理の一元化。
・部門間の情報伝達。伝言等の使用。
・紙ベース申請から Web フローへの移行で申請処理のスピードアップ
・外部サービス（Zoom）との連携により、スケジュールから直接Web会議のURL発行が可能になり効率化された。

検討者へお勧めするポイント

ノーコード／ローコードでアプリ開発が可能
画面・入力フォーム・ワークフローをドラッグ＆ドロップで設計可能。
開発知識がなくても、申請フォームや簡易アプリを作成できます。

柔軟なワークフロー設計ができる
分岐ルート・代理承認・条件付きルート設定など、複雑な承認経路も簡単に作れる。
稟議書、経費精算、出張申請など、多様な業務を同じ基盤で扱える。

セキュリティ・内部統制にも強い
権限設定を「部署／役職／個人／グループ」単位で細かく管理可能。

他システムとの連携が豊富
Microsoft Teams、、Zoom、Slack、GMOサインなどと連携可能。