非公開ユーザー
その他小売・卸売｜会計・経理｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
良かった点
・電子帳簿の保存操作がとてもカンタンで、初心者でもすぐにできるようになりました
・『カテゴリー設定』を充実させたことで、誰が処理しても同じように保存できました
・契約当初はAI－OCRの必要性を甘く見ていましたが、実際に使ってみると読込精度も優れているので、入力補助機能としては絶対に必要だと思いました
その理由
・『カテゴリー設定』がほぼ制限なく利用できたおかげで、弊社では①保存者が『誰（どこの部署）』か、②保存する帳簿が『何の文書（どこの部署が取り扱う文書）』かという判断基準を全てパターン化しました
これにより任意の『カテゴリー』を選択すると、あとはAI－OCRにより読み込まれた『取引先』『取引日』『金額』が間違っていないかを確認するだけで概ねの保存作業が完了できるようになりました
改善してほしいポイント
今後の課題点
・『閲覧権限』の設定に少し手間取りました
一般社員や部課長、経営責任者など、どこまでの閲覧権限を開放するかという点で、実際の運用実態とそぐわない部分が出てきてしまいました
複雑に考えすぎかもしれませんが、今後もカスタマイズが必要だと感じています
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・とにかく電帳法対応への第一歩としては最適だったと感じております
・保存文書の容量制限が件数だけで管理できることは大きなポイントでした
他社製品ではデータ容量による制限があったので非常に判りづらく、且つ保存容量を気にするあまり大容量の文書を保存することを躊躇する場面も想定されたので不安感を拭えませんでした
また電子帳簿保存の進捗状況においても件数により把握できるので、非常に管理しやすいと思います
・検索機能が充実していることで、システム上で各帳簿の保存状況や各取引先毎または各担当者毎の明細がすぐに表示されるので、順調に洩れなく運用されているかの把握がしやすいことも管理強化につながっています
検討者へお勧めするポイント
簡潔なシステムであり、且つカンタンな操作性により、導入のしやすさが大きなポイントだと思います
