非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
スピーディーで操作が簡単な経費精算ソフト
経費精算システムで利用
良いポイント
AIによる自動入力とミス防止機能が多い。また、スマホで領収書を撮影・一括アップロードするだけで、AI-OCRが金額・日付・内訳を自動入力し、最大100枚を数秒でデータ化できるため、手入力の工数も削減できる。
合わせて、領収書の重複利用の検知や税率・インボイス登録番号の自動判定などのミス防止機能があり、申請者・承認者・経理間のやり取りやチェックの負荷を減らせる。
改善してほしいポイント
スマホで使用するときは使いづらいときがあり、スマホアプリでは「下書き申請がどこにあるか分かりにくい」「エラー箇所が分かりにくい」「安定性をもっと高めてほしい」といった、UI・UX面での改善ポイントが多いと感じた
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
AI-OCRの読み取り誤りは「必ず一覧画面で金額・勘定科目を確認する」という運用ルールと、経理・現場向けのチェックリスト配布によってカバーし、ヒューマンチェックを最小限のポイントに絞ることで実運用に役立てたと感じた
検討者へお勧めするポイント
経費規程・承認フローを棚卸し、「誰が」「いくらまで」「いつまでに」申請・承認するかを明文化してからバクラク上にワークフローを実装すると、システムとルールの齟齬による手戻りが減ると考えます。