自社業務に合わせた柔軟なカスタマイズが可能

改善してほしいポイント

カスタマイズの自由度が高いが故に、経理担当者の視点で設計された申請内容が一般ユーザーには使いにくくなってしまう場合があると思います（当社ではそういう声が多いです）。添付資料（見積書や請求書）のAI OCR機能については、細かい部分ではまだ精緻な状態とは言えないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそもExcelで作成した経費申請書を印刷し、押印・回覧する運用になったことで、申請・承認状況が把握できるようになり、業務効率化に直結しています。また、各部での備品購入に関しても、担当者による記載内容のブレが少なくなるような入力項目を作ることができるので、最終的にチェックする側も迷いなく承認ができます。

検討者へお勧めするポイント

紙やExcelを中心にした経費精算から脱却したい企業にとっては、とても導入しやすい仕組みだと感じています。申請から承認までをオンラインで完結できるため、押印や紙の回覧で処理が止まってしまうことが減り、業務フローの可視化や標準化にもつながります。
また、備品購入を各部門に任せているような組織でも、申請様式や証憑の管理を統一できるため、部門ごとの運用のばらつきを抑えられます。会計システムと連携しなくても一定の効率化が見込めるので、「まずはできるところからデジタル化を進めたい」という企業にも取り入れやすい点が魅力だと思います。