非公開ユーザー
人材|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
外注費などの精算が数クリックで完結し、メイン業務に集中できる
経費精算システムで利用
良いポイント
マーケターとして、広告運用やコンテンツ制作の外注先とのやり取りや、現地調査での移動が非常に多いのですが、バクラクは「領収書の処理待ち」という無駄な時間を一掃してくれました。
請求書のPDFをアップロードするだけで、AI-OCRが自動的にすべてを読み込んでくれるため、請求書の処理が苦じゃなくなりました(笑)
また、現地調査などでよく外出するのですが、交通費精算は申請画面上で駅を選ぶだけで自動的に交通費を計算してくれるため、かなり重宝しています。
改善してほしいポイント
非常に満足していますが、マーケティング施策ごとのプロジェクト管理機能のような連携ができると嬉しいなぁと思っています。
たとえば「特定のキャンペーン名」や「広告セット」と紐づけて、予算の消化状況を精算画面でリアルタイムに可視化できると便利かもしれません。
また、現地調査で撮影した写真や資料を経費データと紐づけて、そのままプロジェクト用のメモとしてチームに共有できるレポート機能も加わると、単なる経費精算ツールではなく業務効率化ツールになるんじゃないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人材紹介業のマーケティングでは、オウンドメディアの執筆を依頼している外注パートナーへの支払い管理や、新規広告出稿エリア確認のための現地調査に伴う交通費精算が大きな負担でした。
以前は月末に15〜20枚ほどの領収書をまとめて手入力しており、かなりの時間を精算業務に費やしていました。
導入後はこの作業時間が相当短縮されました。特に領収書をスマホで撮影すればすぐに経費精算ができるため、領収書を撮影しておけば紛失のリスクもなくなり、助かっています。
また、外注先からの請求書もアップロードするだけで項目が自動補完されるため、入力ミスによる経理との細かな調整コストも激減しました。
導入している拡張機能
連携して利用中のツール