非公開ユーザー
その他の化学工業|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
経費精算のペーパーレス化を実現
経費精算システムで利用
良いポイント
利用者の立場では、システム上の申請・承認だけで精算まで完結できます。従来は会計システムに仕訳伝票を入力し、それを印刷した紙に上長の捺印をもらった上で、領収証などの証憑とともに経理部門に提出するといった煩雑な作業が必要でした。これまでのやり方がアナログだったため、システム導入による利便性がより一層実感できます。スマホアプリからも申請が可能で、AI-OCRによる証憑の読み取りが簡単にできる点も良いです。
改善してほしいポイント
元々ほとんどシステム化されていなかった業務だけに、これといった要改善点は感じられません。バクラク経費精算だけでなくバクラク申請も併せて活用することで、経費の事前申請や経費以外の汎用的な申請業務(稟議書や身上変更届など)にも有効に利用できないか検討できれば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
前述のとおり、システム上での精算完結とペーパーレス化が最も望ましいですが、システム導入に合わせて現金精算から振込精算に切り替えることも大きな変化です。小口現金の管理や対応がテレワークの妨げになっていたため、この点も改善されます。また、会計システムの仕訳伝票が手入力だったため、仕訳が申請書や証憑と食い違っていないかどうか、承認者の立場でも確認が煩雑でしたが、システム上で承認が完了するため、上長の作業短縮にもつながります。
検討者へお勧めするポイント
クラウドサービスなので導入障壁も比較的低いと思われます。現状システム化されていない現場にこそ、効果的なソリューションではないでしょうか。
導入している拡張機能
連携して利用中のツール