非公開ユーザー
情報通信・インターネット|会計・経理|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
自由度の高さ、バクラク系の連携が強い経費精算システムです
経費精算システムで利用
良いポイント
元々エクセルにて経費精算を行っていましたが、バクラク経費精算を導入することで以下のメリットを感じています。
・関数の崩れ等が発生しない
・発生した都度申請が可能
・電帳法に対応している
・接待費に人数割り機能がついている
・仮払が発生したとき、申請に残額が表示される
改善してほしいポイント
現状では、申請が一覧化されて表示され、仮払申請等もそこから絞り込みを行って残高確認をしている。
これを、別に管理ページを設けて仮払いのみのものや、振込が必要な仕訳など、わざわざ絞り込みを行わなくて良いようにしてほしい。
別サービス「バクラク電子帳簿保存」があるのだから、そこに保存された帳票から申請に飛べるようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
1. 都度申請が可能となった
エクセルで経費精算を処理していた頃は、申請は月初めに一度きり、一気に精算する仕組みだった。これでは経理としても申請一行に対しどの領収書なのか、金額は合っているのかなど、月初の処理として負担が大きかった。バクラク経費精算を導入し、都度申請が可能となったことで、経理は発生した都度、領収書単位で申請を確認できるようになった。
2. 申請によっては必須条件を細かく設定することが可能となった
交通費の申請や接待費の申請にはそれぞれルールがあり、エクセル申請ではどうしても複雑な関数を仕込む必要があった。申請者によってこれが崩れ、経理側で手直しする必要があるなど問題があった。バクラク経費精算では、設定さえすれば必要な情報や入力フォームを表示でき、かつアラートも設定できるので申請ミスを格段に減らせるようになった。
導入している拡張機能
連携して利用中のツール