Bill One請求書受領の評判・口コミ 全83件

改善してほしいポイント

請求書のカウント枚数が増える場合がある（同月複数枚の請求書がある場合、合計額請求書が無い場合は各々でカウントされる)
カウント枚数が増えることで上限枚数を超えると課金される。
請求書が郵送からデータ受領に変わることで締日が1週間ほど早まりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリット：
データにより情報共有が可能になり、テレワークに対応できるようになった。
電帳法対応により原本保存不要となったため、毎月の請求書を整理する手間が削減された。

検討者へお勧めするポイント

電帳法には対応できているので、制度対応にはお薦めできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルファイルがあっぷろーどされた場合にエラーになってしまうこと
・一度承認した内容については、削除対応ができないこと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で出社して請求書対応しなければいけなかったものが、ペーパーレス化し、リモートにも対応できるようになって楽になった。
取引先との請求書確認のやりとりもスムーズになった。

改善してほしいポイント

請求書を登録するたびに「取引先登録」を促すポップアップが出るのが少々煩わしいですが、消せばいいだけおよび仕様なので無視しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月末月初における、請求書の到着確認からだいぶ開放されています。
利用する前は、月末月初には出社しなければならなかったですが、リモートワーク主体になってきているので効率が悪かったです。
まだ対応していていない取引先もあるため１日程度出社することがありますが、４日程度の出社が削減できたため、非常にありがたいです。
対応企業がもっと増えてくれば、より効率よくなるのではないかと期待しています。

改善してほしいポイント

強いて言うなら、請求書データ化に多少時間がかかることが気になります。
ただ、自動読み取りでなく手動入力も可能なので、特段困ったことはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当方は経理部門ではありませんが、紙で郵送される請求書やメール添付の請求書など、さまざまな方法で受領した請求書を漏れのないよう管理するのが手間でした。Bill Oneで送付先を一元管理でき、確認も一箇所で行えるようになり、締日前の工数削減に繋がりました。

改善してほしいポイント

素地が良いだけで改善してほしいポイントが２つ。
1つ目は、内税と外税が混ざった請求書を、BillOneのRPAが正確に読み取れない。
2つ目は、BillOneからのメールの通知が、請求書が届いた時点と、届いた請求書をデータを変換した後の2回あること。
特に2つ目は、１枚の請求書に対して確認作業が2度手間になるので不便です。メール通知は1回に統一してほしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とはあれ、紙請求書の事務処理作業のムダ削減だけでなく、紙請求書の保管スペースも削除できて大助かりです。
事務処理作業のムダ作業は、50時間/月。月にばらして50時間ですが、請求書は20日〆、月末〆等が多く、作業が特定の時期に集中するので、担当者の感じている効果は時間以上のものがあります。
また、保管スペースが削除できたのはうれしい。紙の書類は、見た目も悪く、そして重量もありますよね。
オフィスが美しくなります。是非、試してみてください！

検討者へお勧めするポイント

これからはペーパーレスが当たり前。さらに金回りの定常作業はRPAに任せて、人的資源は人しかできない仕事に集中させることが、これからの経営には必須。導入のハードルもさほど高くなく、是非活用してみてください。

改善してほしいポイント

・取引先を登録するのに必須条件が多すぎるのが手間です。例えば住所の郵便番号からいちいち入れないといけない。
住所を調べて登録するのも面倒くさい

・一度取引先として登録されている人の請求書をアップロードしてから登録済みの取引先に紐付ける機能がない。
二重登録になるか、後ほど検索できなくなるのかはわからないがその工程もめんどくさい

・Billoneというサービスを使うことのお知らせメールのテンプレ文の日本語がおかしい。毎回手直ししているのがすごい手間。

・問い合わせに関して、メールか電話のみでチャットも使わせてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当者による請求書の格納漏れがなくなりました。
また、振り込み漏れもなくなりました。それは信頼性という点で非常にメリットが有りました。

検討者へお勧めするポイント

・請求書管理がスムーズにできること
・無料で使えること
・税理士との共有もアカウントを作成できるので便利

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書のアップロード完了通知がチーム全体に行ってしまうこと。
その理由
・自分の管理している請求書でなくてもメールが来てしまうため、かなりの量通知が来るから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン上で請求書対応の依頼が完結できること。
課題に貢献した機能・ポイント
・拠点が２か所に分かれたため、紙でのやり取りでは請求書の対応完了までに時間がかかってしまうので大変助かっております。

検討者へお勧めするポイント

請求書の管理方法に悩まれている企業にお勧めです。

改善してほしいポイント

稀にデータ化における誤認識が発生することがあり、手入力修正が必要なことがある。　Bill Oneの承認決裁フォローのカストマイズできる部分が少なく、中小企業向けかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインですべての請求から受領処理までできるために、請求側も受領側も業務効率化とペーパレスを推進できる。　また、無料トライアルを利用することで、機能要件のニーズ合致を実務で確かめられる。

改善してほしいポイント

自分で請求書をアップロードした場合は電子化されるまで数時間かかります。電子化が完了しないと請求書の処理ができないため、もう少し時間が短縮されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書が紙で会社に送付されずにweb上で電子化されたため、在宅勤務でも滞りなく処理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

BillOneは名刺管理のsansanが運営しており、そこで培った電子化のノウハウを使っているため、文字認識率は高いと感じます。