非公開ユーザー
その他|その他専門職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
制作データの管理がスムーズに行えデータの受渡しも便利
良いポイント
印刷物の制作を主に行っていますが、過去のアーカイブデータを探す際、案件の社内管理番号が分からなくても全文検索のおかげでデータ探しやすさが格段に良くなりました。
細かな権限管理も行え、今まで担当部署以外扱えなかったアーカイブデータも、ブラウザからダウンロードが行えるので担当部署の負担も減り、尚且つ簡単に使用したいデータを検索しやすい為、二重の効果がありました。
営業部門などの専門ソフトを持っていない方でも過去のアーカイブデータをブラウザから検索し、内容の確認などが行える為、今までPDFに変換して各担当に送っていた時間を削減でき、タイムリーに確認が行えるようになりました。
データの受け渡しもゲストリンクを発行出来る為、IDの消費を抑えて効率便利に運用できとても便利です。
改善してほしいポイント
オートメーション機能を利用してアップロード通知が来るように設定していますが、通知の定型文も用意して頂けるともっと便利に使用出来るかと思います。
サーバー移行時にもっと簡単・確実にデータの移行が出来るツールが欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
良いポイント重なってしまう部分が多いですが以下にまとめました。
・制作データの管理と閲覧・ダウンロードなどの処理がスムーズにより確実に実現出来、時短や利便性が向上
・ゲストリンク機能により、データのやり取りがより簡単に行えるようになりました。
・今まで校正のやり取りをメールやストレージサービスで行っていたものを、ゲストリンク機能を利用して、校正の利便性も向上しました。
検討者へお勧めするポイント
あらゆるデータが一元管理でき、権限や承認ワークフローなどを活用する事で、必要な所に必要なデータを運用できるメリットは大きいかと思います。
当社では使い切れていませんが、メタデータとの組み合わせで色々なデータの活用が行えると思います。
専門ソフトを使用することなく内容のプレビューが行える事もメリットかと思います。
管理者としてからのポイント
機能が豊富な為覚えることが多いかもしれませんが、専門知識がなくても管理がしやすく、サポートもとても手厚い為、安心して使用出来るかと思います。