メール誤送信防止に役立つさまざまな機能があります【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

・社外へ添付ファイル付メールを送信する前に再確認画面が表示されるので、送信先に間違いが無いかを再確認できる
・あらかじめ登録された宛先メールドメインにしか送信できないので、メールアドレス入力ミスによる誤送信を防止できる
・添付ファイルは暗号化して送信するルールだが、このシステムでは自動的にパスワード付で暗号化される
・宛先やCCに複数の送信先があっても、社外へのメールはそれぞれ個別に送信されるので、メールアドレス情報の漏えいも防止できる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メール送信前確認画面において、承認者として複数のメンバーが登録されている場合、弊社の場合すべての承認者メールアドレスを送信先として指定する必要がありますが、一度に全員を指定できる機能があると時間短縮になり、助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・クライアント側でファイル一つひとつを暗号化する手間が省けた
・個人や未承認の取引先などへの添付ファイル付メール送信を防ぐことで、情報漏えいリスクが低減した

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