非公開ユーザー
組合・団体・協会|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メール誤送信対策ツールで利用
良いポイント
2020年に内閣府からパスワード付きzipファイルの廃止というニュースが流れた。
CipherCraft/Mailはこの流れに逆境するアプリに感じるが、
使用していて以下のようなメリットを感じる
・誤送信の防止
送信する前に「自組織(自社ドメイン宛)」と「他組織(他社ドメイン)」宛ての
一覧が別々にリストアップされ1件ずつチェックボタンを押していかないと送信ボタンが押せない。
これによって他組織に送信する前に確認が一つ増え誤送信を防げる
・誤った添付ファイルの送信の防止
添付があると1件ずつ実際に開かないと送信ボタンが押せない。
タイトルだけみて実際は違ったファイルを送信してしまうという事態を防げる
改善してほしいポイント
・パスワードの通知が面倒
添付付きのメールを送信すると自分あてにパスワードが記載されたメールが届く。
これを先に送信している宛先に転送する必要がある。
メール作成時とパスワードが記載されたメールの転送時の2回宛先を指定しなければならず、
宛先が数件なら何とも思わないが、10件を超えてくると面倒に感じる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・誤送信の防止
送信前に何度も確認が入るので誤送信に気づきやすくなった。
仮に誤送信したとしてもパスワードさえ送信しなければ機密情報を含んだ
添付ファイルを開くことができない。セキュリティの向上につながっている