何でも作れる、でも簡便。

改善してほしいポイント

FileMakerは小〜中規模の業務アプリに最適化されているため、データ量や処理量が増えると動作が重くなる点は弱みだと感じています。私の業務では、毎日複数のExcelデータを取り込み、集計・加工する処理が多いため、レコード数やリレーションが増えるにつれて検索や集計の負荷が高くなる場面がありました。また、柔軟に作れるがゆえに設計が属人化しやすいことは弱点だと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

委託先から毎日提供される複数のExcelデータを比較し、問題点を検出する業務があるのですが、このデータを自動で取り込み、集計・加工して業務で使える形に整えるプログラムをFileMakerで構築しました。こうしたデータ集計システムは他のツールでもそれなりに作れますが、FileMakerでは短期間で実装できるうえ、集計結果をもとに必要な帳票を自動生成したり、条件に応じてメールによるアラートを送信するなど、周辺業務まで含めて一つのアプリとして統合して作成しました。
「Excelの取り込みと集計」という単純な作業に留まらず、業務の前後工程まで含めて一連の流れをアプリ化できる柔軟性を示したく、上記を一例として紹介しましたが、このFileMakerの強みは、この作業をシステム化できないかと発想したものの多くを実現できる点にあり、常に業務の効率化が可能ではないかという視点を持てることもメリットだと考えています。

検討者へお勧めするポイント

・専門知識がなくても現場担当者が自力で業務アプリを開発できる（ローコードツール）
・画面設計・データベース・自動処理・外部連携を一体で扱える高い柔軟性を有している
・前後工程を含めたすべての業務を１つのアプリとして開発できる