非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
同時共同編集が便利
コラボレーションツールで利用
良いポイント
外部企業との同時共同編集がセキュアな空間でできること、に尽きます。
GoogleWorkSpaceも初めて利用しましたが、
外部のパートナー企業とともに短期間で提案書を仕上げなければいけない事態においても、
今までにない効率で作業ができ、短期間で高品質な提案書を作成できました。
また、最初に共有したとき、「無事に届いた」ことが確認できる点もよかったです。
改善してほしいポイント
GoogleWorkSpaceのさらなる普及と、パートナー企業との共同編集作業が「当たり前」という共通認識の普及です。
実際、GWSの文化のない大手企業の中には、共同編集もNG、GWSファイルの「閲覧」もNGという企業があります。
複数社でチームの組んだ場合、GWSに対応していない1社のために、
ダウンロード&ファイル変換し送信するという作業が必要で、効率が著しく下がりました。
「みんなが当たり前に使えるサービス」への早期拡大を期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
外部パートナー企業と共同でつくる提案書の作成です。
1つのファイルをお互いに同時編集できるので、時差による認識ズレもなく、タスクが早く進みました。
また、ファイル容量を気にしなくてもいい点もストレスフリーでした。
連携して利用中のツール