非公開ユーザー
化粧品|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
複雑な社内フローにも対応!
ワークフローシステムで利用
良いポイント
前文書管理システムからコラボフローに移行しました。
移行するにあたり、同じような申請フローや書式にするよう会社から指示を受けていました。
コラボフローは、某グループウェアでは出来ない、
細かい申請フローや自社にあった申請書の書式を作ることが出来たので、
システム初心者でも使っていくうちに、フォーム作成、フロー設定をすることができました。(1人で構築することが出来ました)
他社との違いはエクセルファイルを使えることかと思います。
自社で使用している届け出をコラボフローにアップロードして、
入力必要な個所にパーツを当てはめていけば(パズル感覚)電子申請書が完成されます!
他にも同じ部署の上司が承認者、○○円以上は別経路等の申請フローを設定できるところも魅力的です。
以前は紙の申請が多かった会社でしたが、
販売管理システム等で使用していた紙のマスタ申請書も今は電子化し、システマチックに申請書を回すことが出来ています!
改善してほしいポイント
現状も難しくはないですが、より簡単にユーザー設定から権限設定、フォーム作成することが出来れば、
システムが苦手な方でも前向きに検討してもらえるかと思います。
強いて言うなら、
回ってきた申請書のリマインダー機能などが付くと更に使い勝手が良いです!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
販売管理システムの登録に使う単価設定申請書や取引先情報登録の申請書を紙で使用していました。
他事業所はOutlookメールも併用して、メールと紙で溢れていました。
コラボフローは申請書を電子化にするのはもちろん、電子印も付けることが可能で、
物理的に紙運用になっていた縛りも解消することが出来ました。
申請をシステムにすることで提出した連絡等も電話やメールしなくても分かるので、
相手の作業を止めることなく、処理が出来るのもとても助かりました!
検討者へお勧めするポイント
申請書の電子化!
フローのシステム化!
相手の作業を止めない心遣い!
連携して利用中のツール
コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル|
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 紙やメールで運用されていた業務も、コラボフローの申請書としてご利用いただけているとのことで、貴社業務の電子化のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、お一人で設定をご担当くださったとのことで、パズル感覚での申請書作成や、Excelファイルを使ってフォームを作成できる点など、コラボフローの強みとしている部分へ嬉しいお言葉の数々もいただきまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった申請書のリマインダー機能につきましては、申請書を受け取って未判定のままでいる判定者へ、メールで自動リマインドをおこなう機能は既にご利用でしょうか?こちらは経路設定の各判定アイテム内に設定箇所がございますので、ぜひご利用くださいませ。設定方法がご不明でしたら、コラボフローサポートへお気軽にご相談ください。 上記を既にご利用でしたら大変申し訳ございません、さらに便利なリマインド機能つきましては社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。