非公開ユーザー
株式会社ファーストステージ|不動産売買|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
ワークフローの作成が簡単!kintone連携ができる神機能!
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・自信で作成したExcelフォームの取り込みが可能
・既存の申請書等がExcelの場合、コラボフローだとシフトが容易
・申請経路を自由自在に作成可能(複雑なものでも上手くやればほとんど解決できる)
・申請経路にkintone連携を入れれるため、コラボフローで申請してもらえればkintoneへの手入力が不要!
改善してほしいポイント
今でも簡単な判断や計算式は利用できるが、元々Excelで行っていた申請書だと、複雑な関数を入れていることが多いので、そのような複雑な条件判断や計算式が利用できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・全ての申請書を紙で行っていたのが、コラボフローに代わったことで月数千枚の紙削減!
・紙申請の場合、進捗確認が難しく、期日ギリギリになることも多かったが、それらが無くなりました。
・kintone連携で自動反映できるため、申請内容の入力作業等の各自の負担が減りました。
・過去の依頼書を探すのにファイルから一枚ずつ紙を見て探していたのが、「検索」で直ぐに見つかるようになり、時間削減に繋がった
検討者へお勧めするポイント
今まで使っていた申請書の原本がExcelであれば、それをそのまま使えるので、新たに全て作成する必要もないですし、申請する側としても、書式が大幅に変わる訳ではないので違和感を感じにくいと思います!
紙じゃなくなることで、記入漏れ等のケアレスミスも物理的に防ぐことができるので、メリットしかないと思います!
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