社内の意思決定の迅速化につながりました！

良いポイント

優れている点・好きな機能
①自由自在な経路設定
②相談機能によるリアルタイムでのやり取り
③帳票出力オプション
その理由
①簡単なパーツ配置で、回付先の設定や条件分岐が可能。また、所属部署や付与した役職などの属性値から、申請者に対応する判定者を自動で呼び出してくれる点がとても便利。紙の時のように、申請様式を部署ごとに別々で用意する必要がなくなり、編集の必要が生じた際も一つの様式を編集するだけで良くなった。
②回付先の判定者が承認前に申請者や他の判定者に、質問や確認のコメントを送り、回答してもらうことができるのが良い。従来は、一通り回付された後に申請書が手元に戻ってくるまで、判定者のコメントを確認できなかったが、コラボフロー上では、回付状況をリアルタイムで確認できるだけでなく、都度申請者と判定者間でコミュニケーションをとりながら意思決定を行えるようになった。
③帳票出力オプションも契約しているため、担当者による申請書の内容をもとに、転記作業なしで注文書などに起こせるようにうなった。申請書は入力者が分かりやすいようにシンプルにして、出力する文書は、取引先や社内保管用に整えたフォームにできるため便利。