非公開ユーザー
医薬品|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
KINTONEとの連携で汎用性が上がります。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
もともと紙ベースで時間のかかっていた承認フローがデジタル化されたことで、承認に要する時間が大幅に短縮された点は大きな魅力だと感じています。
また、事情によりコラボフローを再構築する機会がありましたが、過去データをKINTONE上で保管していたため、必要な情報を確実に引き継ぐことができました。
さらに、承認だけでなく「確認した」という証跡を確実に残せること、そしてKINTONEと連携することでデータ移行や取得が容易になることも、運用上の大きなメリットだと考えています。
改善してほしいポイント
複数の「OR承認」を並列で承認できるようになってほしいと思っています。
法務担当は2名おり、そのうちどちらかが判定すれば法務チェックはOK、経理担当も2名おり、どちらかが判定すれば経理チェックはOK、という流れが同時進行で法務と経理に回るようになると自由度が上がると思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
さらに、自宅勤務や出張中の社員でも場所を選ばずスムーズに承認作業が行えるようになったことで、滞留が発生しにくくなり、業務全体のリードタイム短縮に大きく寄与しています。これにより、担当者が不在の場合でも承認プロセスが止まらず、組織として迅速な意思決定が可能になりました。
検討者へお勧めするポイント
Excelのテンプレートをそのまま活用し、従来のフォーマットを変えることなくデジタル化できる点は、長年その形式で業務を行ってこられた方々にとって非常に大きな利点だと感じています。使い慣れたレイアウトのまま移行できるため、新しい操作に戸惑うことが少なく、教育コストや現場の負担を最小限に抑えながらスムーズにデジタル運用へ移行できる点は大きなおすすめポイントです。
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