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コラボフローの評判・口コミ 全141件

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コラボフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

UIがわかりやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

従来使用していたExcel帳票を加工して使えること、その加工に別ソフトは不要であることがよかった。
いくつかの製品を試用してみたが、見た目が難しく感じたこともあり、使いづらさ・設定しづらさが先にたっていた。
全社員が使うため、新規導入にあたりアレルギーが出ないよう、とっつきやすさは重要であった。
コラボフローはUIが直観的で設定作業も難しくないところが気に入り、導入がスムーズだった。
サポートについては、サポートサイトもかなり充実しており、また月1回は無料でオンラインサポートが受けられるので、より自社の状況に合った具体的なレクチャーが得られ、大変助かっている。

改善してほしいポイント

やりたいことは大体"やり方"で解決できるが、あるとしたら特定文書に独自の会社の事業年度を入れる必要があり、仕様でクリアできるのだが、毎年期が変わると設定変更しないといけない。このあたりが何らかの形で可能になるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

決裁のスピード化が図れたこと。従来の「順番に上長に紙を渡していく」→「コラボフローでスムーズ」というだけでなく、同列の複数人が承認する必要がある決裁書は、同時に複数人に回付できるようになり、よりスピーディーになった。

検討者へお勧めするポイント

導入には全社への説明が必要なので、「難しそう」な見た目で最初つまづくと、書類提出自体がストレスになってしまうし、そもそも導入がうまくいかない。複数社の製品をトライアル利用した中で、「これならいける」と思った唯一のソフトでした。

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁のスピード化が図れたとのことで、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、コラボフローのUIやサポートについても嬉しいお言葉の数々をいただきまして、ありがとうございます。 改善のご要望につきましては、コラボフローサポートサイトに 指定した期日に自動で採番を切り替える方法として 「年度(期)が変わったタイミングで文書番号をリセットするには?」という記事がございます。 https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/360000861595 こちらも期が変わった後での設定変更が必要にはなりますが、もしよろしければご覧くださいませ。 既にご存知でしたら大変申し訳ございません。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社ヤマザワ|百貨店・スーパー|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

コラボフローの使用感

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・サイボウズGaroonとの連携が優れている
・EXCELフォームからアプリ開発できる点
その理由
・グルーウェアポータルに通知連携までできて便利
・サンプルフォームを活用して申請書定型化に役立った
・EXCELフォームを活用することで依頼元部署との調整が容易

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ワークフローにかかる時間を短縮できたとのことで、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 改善のご要望につきましては、社内で共有し検討させていただきます、 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社フォーバルテレコム|情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使い勝手の良いワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

スクラッチ開発がほぼ不要であることです。
既存でエクセルでの回覧を行っている場合は、使っているエクセルの帳票がそのまま利用できます。
1から画面パーツで作っていく場合でも、簡単に帳票フォームの作成ができます。

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローの操作性についてなど、嬉しいお言葉を数々いただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望につきましては、ご記載くださった内容は社内で共有し検討させていただきます。 その中の「経路の条件分岐」につきましては、ご希望の運用内容にもよりますが、設定を組み合わせて対応できるかも知れません。 既にご相談・ご検討いただいて実現が難しい内容でしたら大変恐縮ですが、もし未だでしたら、よろしければコラボフローサポートやオンラインの運用相談へご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

短期間でのペーパーレス化と迅速な承認フローを実現

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・数多あったエクセルベースの申請書を元にできた事で短い工数でリリースまで実現する事ができた。
・変則的な承認フローもカスタマイズで実現する事ができた。
・SSOも簡単に設定する事ができ、利便性が上がった。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請書類のぺーパーレス化や承認フローのスピードアップなど、貴社のお役に立てているとのことで大変嬉しく存じます。 また、元々お持ちだったExcelの申請書をご活用いただけたとのこと、他にも様々嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望につきましては、ご記載くださった内容は社内で共有し検討させていただきます。 その中で 「・申請書単位で独立したビュー画面が作れるようになってほしい(申請固有URLでユーザーに周知したい)」 「・申請書を管轄する部署の担当社員が変わった際、新任担当者が過去の申請書を閲覧できない問題」 につきましては、ご希望の運用内容によっては設定や運用で対応策をご案内できるかも知れません。 既にご相談・ご検討いただいている内容でしたら大変恐縮ですが、もし未だでしたら、よろしければコラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

介護・福祉|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

職員の抵抗感は少なく導入できました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

これまでの手書き運用のEXCEL書式をそのまま取り込んで、短期間での準備と導入教育もでき、パソコンに不慣れな利用者からの抵抗感もそれほどではなく、速やかに利用開始ができました。ただ、そもそも、パソコンの操作レベルが低い職員のスキルアップをこれからしないと、だめかなと認識はしましたが。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務のペーパーレス化のお役に立てているとのことで、お言葉をありがとうございます! ご記載くださった「複数フォーマットを1つのオリジナルの採番体系にしたい」とのご要望につきましては、社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

日用雑貨|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

自由度が高く、サポート体制も充実している電子ワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・パーツを利用して直感的な経路作成が可能
・フォームにJavaScript のカスタマイズファイルを設定できる
・ヘルプやQ&Aが分かりやすく充実している
・オンラインセミナーが頻繁に開催されている
その理由
・複雑な経路はフローチャート図で書くと混乱するが、コラボフローではイラストアイコンを設置するという直感的な操作で簡単に経路を作れる。
・JavaScript ファイルをカスタムすることで、フォーム設定の可能性が無限大。容量内でいくつも設定できるため、より便利で付加価値のある申請書を作成することができる。
・ヘルプサイトの内容が充実しており、たいていの不明点はヘルプを閲覧することで解消することができる。
・ハンズオンなど一緒に操作しながら受講できるセミナー、アップデートセミナーなど定期的に開かれるセミナーで新たな使用法を習得できるところが嬉しい。

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社にてコラボフローへ肯定的なお言葉を頂戴しているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、JavaScriptによるカスタマイズや弊社サポート、セミナー等もご活用いただけているとのことで 嬉しいお言葉の数々をありがとうございます。 今後は、御社の皆様でさらにご活用いただけますよう、製品・サービスの向上に努めてまいります。 もしお困りの際や、構築案をご検討の際は、コラボフローサポートや運用相談へぜひご相談ください。 ご要望としていただきました設定の自動保存機能や カスタマイズテンプレートの充実につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品改善に務めて参りますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他|総務・庶務|20人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

コラボフローを効果的に活用しています!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

当社は東京の本社及び在外の事務所から構成されているのですが、コラボフローは本社で中心に活用しておりました。
一例として、本社社員の休暇取得申請、また国内出張申請などの際に所定の様式に必要事項を入力し、承認のプロセスを経て社内業務を進めておりましたが、先般、本社から在外に転勤した社員から「在外事務所でも本社と同様の様式を導入し、コラボフローを活用したい」との提案がありました。
私自身は本社で執務しているのですが、上記の操作方法に習熟していなかったため、オンラインでのご相談の機会を通じ、各種様式の作成方法等について助言、支援をいただきました。
オンラインで話をお聞きし、自分自身が操作を行うと多くの学びがありました。内容に類似性がある新たな様式を2件作成する必要があったのですが、1件の新たな様式を作成するために経路設定やフォーム作成のプロセスをオンラインで学び、終了後に他の1件を自分自身で作業を進めると、オンラインで学んだノウハウをすぐに活用でき、復習の観点からも効果的であると感じました。
本社内のみならず在外からも感謝の声が届いており、今後もコラボフローを効果的に活用していきたいと思っています。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社本社のみならず在外事務所でもコラボフローをご利用いただけているとのこと、 また、オンラインの相談もご活用くださったとのことで、大変嬉しいお言葉の数々をありがとうございます。 今後も、微力ながらも貴社の業務改善のお役にたてますと幸いです。 お困りの際などは、どうぞお気軽にご相談ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

"これから"が楽しみなサービス

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・データの保管、検索機能
・細かい条件設定で複雑な承認経路に対応可能
・kintoneへの連携機能
・ユーザの意見への反応の速さ
その理由
・紙の様にデータが保管されるのではなく、各項目ごとにデータとして保管されるため
 検索やデータ活用がしやすい点が優れていると感じます
・弊社ではワークフローシステムの導入に際し複雑な専決事項がネックとなっていましたが
 コラボフローではこうした承認経路にも対応可能だったのが導入の決め手となりました
・kintoneと連携できることで、データ活用の拡張性があります
・ユーザのこうして欲しいをどんどん形にしていただけるので、これからが楽しみなサービスです

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社のペーパーレス化実現や業務時間の削減に貢献できているとのこと、 また、優れている点、好きな点などを列挙してくださり 「これからが楽しみなサービス」との 大変嬉しいお言葉をありがとうございます! ご要望としてご記載いただきました 欲しい機能・分かりづらい点として挙げて下さった内容につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も、製品改善に務めて参りますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内書式がそのまま使えて抵抗なく申請出来た

ワークフローシステムで利用

良いポイント

新しいシステムを利用しようすると少なからず抵抗が発生すると思います。コラボフローの良い点は既存のエクセルを活用できたことで見慣れた社内の書式で抵抗感が薄れたことです。

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レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の承認スピード向上など、お役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 ご記載いただきましたように、コラボフローの機能や設定に関するお問合せをはじめ 貴社の様々な運用ケースに合わせたコラボフローの設定案などもご相談いたけますので コラボフローサポートおよび運用相談をぜひご活用ください。 また、今後も製品向上に務めて参りますので ご要望や不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

常盤工業株式会社|総合(建設・建築)|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

エクセルで運用していた会社のワークフロー導入として進めやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフローの特徴はエクセルイメージでの申請書が使える点だと思っております。
また申請書もエクセルをインポートする事により作成します。
そのこともあり今までエクセル運用していた職員がワークフロー申請に入りやすいと思います。
弊社は年配の方・PCが苦手な方が多くこの今まで使っていたエクセル申請書イメージでの申請ができるというのがとても助かりました。
テキストベースだけだとこんなにスムーズに移行できなかったのではないかと思います。
現時点でちょっと気になるのはエクセルベースでの申請書インポートを可能としている為、申請書ないでの条件分岐や必須チェック、パーツ関係(チェックボタン等)が少し応用が利かない点かなと思います。
ただこれも普通に使えば問題ないですしエクセルベースでの利用可能というメリットのほうが大きいです。
十分満足できる製品かと思います。
※閑話休題 早くスマホアプリの実装よろしくお願いいたします。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務の紙、時間の短縮などのお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 ご要望としていただきましたスマホアプリ実装や条件分岐の充実につきましては、社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございます。 価格へのご要望につきましても、貴重なご意見をありがとうございます。 お値段以上にご満足いただけるよう、今後の製品改善に務めて参りますので その他ご要望や不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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