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コラボフローの評判・口コミ 全139件

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コラボフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

機械器具|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

簡単に紙の業務をワークフロー化できます

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

エクセルベースで申請書式を作成し、アップロードすることができるので、簡単にフォーム作成が可能です。また、経路設定について、UIベースで設定できるので、プログラミング知識が無くてもワークフロー作成が可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

改善してほしいポイントとしては、テスト実施が困難という点です。テスト環境と本番環境で分けていますが、組織やユーザーの設定を分けることができないので、テスト実施時にユーザーに連絡されてしまうので、何等か良いテスト方法があれば、改善いただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

稟議書など紙で回覧していた業務などをワークフロー化できました。また、社内でのコラボフローの認知度が上がるにつれて、「この業務もコラボフロー化できないか」など様々な場面で業務改善に役立っています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

各種ワークフローソフトの中で、低価格、高機能です。他ソフトと比較した結果、コラボフローを導入しました。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 業務改善のお役に立て、大変嬉しく思います。 コラボフローでは、テスト環境として、本番環境とは別環境でご利用いただける 「テスト環境ライセンス」のご用意がございます。 詳細は以下の活用支援サイトに記載しております。 ご確認ならびにご検討いただけますと幸いです。 ▼活用支援サイト - テスト環境 https://www.collabo-style.co.jp/how-to/usage/0-02-0003/ その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|100-300人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

各種申請書フォームと経路の作成が簡単にできます

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

EXCELで作成した各種申請書をフォームとして作成でき、システムにあまり詳しくない人でも簡単に操作できます。入力項目ごとにドリルダウンで数字/テキストなどの型・最大文字数、表示形式、必須/任意の指定等が直感的に登録できます。また、経路の設定には条件分岐、文書公開、タスク化などのいくつかのパーツを使って柔軟に組むことが可能です。特にタスク化は最初に申請、作業後に完了報告のような文書の取り扱いに有効で、利用者にとっても二重で項目入力しなくてもよい、以前の申請文書を再度検索しなくてよいなどメリットがあります。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 業務効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました検索・閲覧範囲の設定に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

業務全体のワークフローにも好影響がある

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

申請から承認、そして保存してある申請書類を詳細に検索などの、今までは手作業で行っていた面倒で煩雑な業務作業を分りやすく、そして正確に行えるようになり業務の改善に役立っています。
月の利用料金が1ユーザ500円の安さで導入できるので、コストを出来る限り抑えたいという小規模から中規模な会社さんに最適だと思います。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 業務全体のワークフロー改善のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回、ご要望としてご記載いただきましたExcelフォームの修正につきましては、 コラボフローの画面上での修正はできかねますが、 当該Excelファイルにて修正をおこない、再アップロードいただくことで対応可能でございますので、 一度ご確認いただければと存じます。 今後もさらにご利用いただきやすい製品を目指してまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社ACK-Company|化粧品|社内情報システム(開発・運用管理)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ トライアル

企業所属 確認済
投稿日:

申請作業をwebで完結

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

社内申請の際、稟議書を作って決済してもらうという手間がなくなり負担が減った。
途中で稟議書が紛失するということもなくなり非常に便利だと思う。
決済がNGだった場合もどこがダメだったのかコメントをもらえるので対応しやすい。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請業務の負担削減のお役に立て、大変嬉しく思います。 また、ご要望につきましてご記載いただき、誠にありがとうございます。 様々な申請フローに対応できる製品となるよう、 いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 なお、複雑な申請フローであっても対応が可能な場合もございますので、 ぜひ、コラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|製品企画|20人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

煩わしかった稟議書手続きがスマートになる

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

経費申請などのために稟議書を書いて、決済してもらうという悪しき習慣をコラボフローにて全ての手続きのフローを明確化してシステムに落とし込むことで、どこで稟議書の現在の状況をモニタリングできるようになるので、誰がフローの遅れを作っているのかが一目瞭然になり助かります。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請状況の把握等のお役に立て、大変嬉しく思います。 また、ご要望につきましてご記載いただき、誠にありがとうございます。 より使いやすい製品となるよう、いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 なお、複雑なフローをシンプルに実現できる方法をご提案できる場合もございます。 ぜひ運用相談にてご相談くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

稟議決裁のスピードを加速化

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

5年前くらいからオンラインの稟議システムを導入しており、コラボフローは2製品目です。紙で回されていた稟議をオンライン化し、決裁担当者に対して効率よく承認を得られる点が良いポイントだと思います。また、社内の稟議を集約・蓄積していくことで、情報を一元管理できる点もよいです。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 稟議決裁の加速化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回、ご要望としてご記載いただきました「リマインド機能」につきまして、 現在コラボフローでは、判定者に申請書が届いてから、 ある一定期間(1~30日間で設定ができます)、判定がおこなわれない場合に、 催促メールを送信することが可能でございます。 ぜひ決裁担当者様へのリマインドにご活用いただければと思います。 設定方法がご不明な場合は、コラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

金融商品取引|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

結構かゆいところまで手が届く

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・レポートラインを外れ横方向に承認を依頼するような複雑なワークフローの実装のしやすさ。レポートラインを下から上に縦方向に辿る機能はどのワークフロー製品も持っているが、レポートラインから外れた承認経路を要するワークフローとなると実装困難となる製品が多い。いくつかの製品トライアルを経て複雑なワークフローを一番実装しやすかったのがコラボフロー。
・複数の部署、役職を兼務する環境においてもワークフローを作りやすい。特に小規模組織となると、特定の人が複数部署を兼務、複数部署の部長を兼務するケースがよく発生するが、その場合の制御もしやすい。
・Excelファイルをベースに申請フォーマットを作れること。帳票定義用のソフトウェアを別途必要としないのは、ラーニングコストを抑えてスピーディーに導入する上で重要。
・kintoneとの連携

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請処理迅速化やペーパーレス化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました引き戻し機能とUIに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

稟議申請の申請・共有が簡単にできる

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・UIがシンプルでわかりやすい
・承認された稟議内容をURLで共有できる
・過去に申請した文書の再利用ができる

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 意思決定のスピードアップや稟議申請作業の効率化等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました申請者により取り戻しに関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

スターティアレイズ株式会社|ソフトウェア・SI|総務・庶務|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

Kintone連携で入力ミス削減

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

Kintoneとの連携で顧客の契約情報を自動的に登録したり、Kintoneにある情報をコラボフローに呼び出して申請を楽にすることが出来ます。
また組織を登録し、申請経路を設定することで金額に応じた経路を自動的に付与できるので稟議書等の面倒なワークフローもPC・スマホから入力するだけで申請が出来ます。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 kintone連携により、工数や入力ミス削減等のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきましたkintone連携や帳票出力時のCSV出力に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

部署間の申請がスムーズになりました

ワークフローシステムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

・紙で申請していた書類がオンラインで処理可能となった為、どこでも申請・承認ができ、時短になった
・エクセルでフォームを作成→アップロードできるので、操作を別で覚える必要が無なく、デザインも豊富に作成できる
・権限を細かく付与できるので、部署ごとに管理がしやすい
・申請済みのデータを再利用できるので、申請の際 時短に繋がった

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請業務の効率化のお役に立て、大変嬉しく思います。 今回いただきました経路のコピーやkintone連携に関するご要望につきましては、 社内に共有し検討させていただきます。 貴重なご要望をいただきまして、ありがとうございました。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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