コラボフローの評判・口コミ 全180件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

システムが複雑な申請フローに対応している訳ではないので、フローが複雑な場合はシステムに合わせてやる必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請書類のためだけに会社に行かなければならない日もあったがwebで完結できるのでリモートでも申請をすることができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

web上で完結できるので便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善というより、あったらうれしい機能ですが、決裁担当者で稟議が一定期間泊まっている場合、リマインドをかけられる仕組みがほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スピーディな稟議決裁により、事業・サービス提供における施策をかなり迅速に進められるようになりました。紙の稟議を持って決裁者を探すといったアナログな時代にはもう戻れませんし、また他の稟議システムに比べて利便性も高いので当面こちらを利用したいところです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

脱はんこ、脱・紙の稟議をお考えの方にはぴったりだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一度申請した稟議を取り下げたい場合、次の回覧者が却下するのではなく、
申請者が取り上げることができると良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

意思決定のスピードアップ。稟議申請作業の効率化。
決裁済みの稟議内容が共有できることによる決定事項の見える化。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・Kintone側の項目が多ければ多いほど経路設定で連携する際の項目がみづらく、時間がかかるのでせめて規則性のある順番で並べて欲しい。
・経路設定の中で経路をコピーできるようにして欲しい。
・帳票出力でCSVが出せるようにして欲しい。
・Kintoneとの連携エラー時にエラー内容を一度で表示して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

受注した内容を顧客管理システムへ手で入力するという作業が減ったので、工数削減と入力ミスが減りました。
簡単な申請であれば数時間で完成するので、紙で作っていた申請書をコラボフローにどんどん切り替えて紙を使うことが減りました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請フォームに図や画像、表など表示できるようにしてほしい。
申請を申請者が引き戻しできるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の紙による回覧文書を電子化した事により、適切なフローに則った意思決定がスピーディーとなる。又、紙による紛失も防止できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・社内の申請フローが複雑な場合、システムが対応しきれないことがあるのでそういう場合は社内のフローをシステムに合わせなければならない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・上司が自席にいなく申請を出せないということがなくなる
・差し戻しにコメントを付けることができるので後で何をなおせばいいか忘れることもない

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

紙での申請のイライラを解消できます。

改善してほしいポイント

現在でも十分使いやすいですが、今後さらに活用するためにフォーム作成や設定に関する機能がより充実すると嬉しいです。
特にフォームを作成・変更する際に設定方法や操作で迷うことがあるため、より直感的に設定できたり、参考になる事例やテンプレートが増えるとさらに活用しやすくなると思います。
今後、社内で利用できるフォームを増やし、より多くの業務をコラボフローで効率化していきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで社内で使用する申請書類は、紙での運用やExcelファイルをメールでやり取りすることが多く、申請・承認に手間がかかっていました。
コラボフローを導入したことで、申請から承認までを電子化し、紙やメールでのやり取りを減らすことができました。また、Excelでフォームを作成できるため、業務内容に合わせて自分で作成・変更できる点も大きなメリットです。
フォームの作成から申請経路の設定まで自分で対応できるので、変更が必要になった際も外部に依頼することなく、必要なタイミングですぐに対応できます。結果として、申請業務の効率化だけでなく、運用変更への対応もしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Excelを普段から使っている方であれば、フォーム作成のハードルはそれほど高くないと思います。業務に合わせて自分たちでフォームを作成でき、運用開始後の修正や変更も手軽にできるので、「こういう申請を電子化したい」と思ったときに、すぐに対応できる点がおすすめです。特に、システムに詳しい担当者がいない部署でも、フォーム作成から申請経路の設定まで自分たちで行えるため、業務に合わせて柔軟に運用したい方に向いていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点と理由
・管理者機能の充実（ユーザーの事前登録（日付指定でロック解除）や一斉ログイン停止など）。管理者として欲しい機能が十分に揃っていない
・組織変更対応機能は実装されているが、実運用ではかなり厳しい
・機能追加や改善のスピードアップ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍に１事業部で導入（300名程度）。その後全社展開中（1500名超）。申請の種類や運用方法が事業部ごとに異なるので、それぞれ別コンテナで導入しているが、コネクト機能を使って連携させている。例：人事系申請　Ａ事業部からコーポレートにコネクト連携。全社で１つのコンテナで利用したとしたら運用が煩雑になり収拾がつかなくなるところを、事業部ごとに最適な運用ができつつ、事業部間連携が必要な申請はコネクトで連携することで解決できた。
申請フォームがエクセルということもあり、実運用部門を巻き込むことができたため、想定していた導入期間よりも早く運用開始できた（半年想定が3ヶ月で開始）。
既存の申請業務だけでなく、広範囲で業務をワークフロー化していく動きが出てきた。

検討者へお勧めするポイント

・エクセルによるフォーム作成機能
・コラボフロー間での連携が可能
・API連携可能（現在未使用だが将来を見据えて）
・価格と機能のバランス

改善してほしいポイント

オーソドックスで使いやすい反面、できないことも多い。
・書類検索で半角と全角を混ぜた検索ができないので、曖昧検索ができると良い
・書類検索で複数の申請書をまとめて検索できると利便性が上がる
・新規文書の説明画面でHTMLタグが利用できると良い（改行やフォントサイズ、フォントカラーの変更等）
・コメントに（申請者が）返信できると良い
・デフォルトで入っている文字が入力時に消える設定だと利便性が上がる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書類の行方不明や、どの段階で止まっているか分からない状況がなくなった。
営業部と管理部、支店と本店間での書類の行き来のタイムラグがなくなった。
上司の出張で申請書類が止まることがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

オーソドックスなシステムなので、ひとまず試してみるのは良いと思う。
現状と変わらない書類ができる。