コラボフローの評判・口コミ 全161件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

システムが複雑な申請フローに対応している訳ではないので、フローが複雑な場合はシステムに合わせてやる必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請書類のためだけに会社に行かなければならない日もあったがwebで完結できるのでリモートでも申請をすることができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

web上で完結できるので便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善というより、あったらうれしい機能ですが、決裁担当者で稟議が一定期間泊まっている場合、リマインドをかけられる仕組みがほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スピーディな稟議決裁により、事業・サービス提供における施策をかなり迅速に進められるようになりました。紙の稟議を持って決裁者を探すといったアナログな時代にはもう戻れませんし、また他の稟議システムに比べて利便性も高いので当面こちらを利用したいところです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

脱はんこ、脱・紙の稟議をお考えの方にはぴったりだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一度申請した稟議を取り下げたい場合、次の回覧者が却下するのではなく、
申請者が取り上げることができると良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

意思決定のスピードアップ。稟議申請作業の効率化。
決裁済みの稟議内容が共有できることによる決定事項の見える化。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・Kintone側の項目が多ければ多いほど経路設定で連携する際の項目がみづらく、時間がかかるのでせめて規則性のある順番で並べて欲しい。
・経路設定の中で経路をコピーできるようにして欲しい。
・帳票出力でCSVが出せるようにして欲しい。
・Kintoneとの連携エラー時にエラー内容を一度で表示して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

受注した内容を顧客管理システムへ手で入力するという作業が減ったので、工数削減と入力ミスが減りました。
簡単な申請であれば数時間で完成するので、紙で作っていた申請書をコラボフローにどんどん切り替えて紙を使うことが減りました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請フォームに図や画像、表など表示できるようにしてほしい。
申請を申請者が引き戻しできるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の紙による回覧文書を電子化した事により、適切なフローに則った意思決定がスピーディーとなる。又、紙による紛失も防止できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・社内の申請フローが複雑な場合、システムが対応しきれないことがあるのでそういう場合は社内のフローをシステムに合わせなければならない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・上司が自席にいなく申請を出せないということがなくなる
・差し戻しにコメントを付けることができるので後で何をなおせばいいか忘れることもない

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

紙での申請のイライラを解消できます。

改善してほしいポイント

申請経路などの設定はブラウザ上でパズルのようにフローを組み立てるが、コピーアンドペーストのような作業ができないことが多く、分岐などを設定する際は同じ作業を繰り返すことが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内文書のWEB処理化。コロナ禍で在宅ワークを行う際、文書の処理フローをかなりWEB化することができた。
承認速度の迅速化。紙ベースで数日かかっていた承認が数時間単位で行われるようになった。

検討者へお勧めするポイント

スモールスタートも可能で、ランニングコストも費用対効果を考えると非常に安く感じられる。
IT技術に関するハードルも低いため、IT人材が不足しがちな中小事業者にとっては、システム化のハードルをかなり下げてくれる。

改善してほしいポイント

申請シート一覧において、タイトルごとのソート機能は備わっておりますが、利用シーンに応じた並び替え条件を複数のパターンで設定し、それぞれを個別に保存できる機能の追加をご検討いただけないでしょうか。
利用者の立場や業務内容によって確認したい情報が異なるため、あらかじめ並び順を保存できることで確認漏れの防止につながると考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
１ 申請から承認までのリードタイムが短縮され、書類の遅延による実務とのズレが解消された
２ 以前は情報が個人の記憶に依存して忘れてしまうことがあったが、それがなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
１ 情報共有の手段が増えたことで、各種申請情報の集約や撮影した画像や動画の共有がすぐにできるようになった
２ やり取りをすべて申請書内に記録しておけるので、次に類似の申請が来たときは過去の申請内容を参考にできる

改善してほしいポイント

現状では特に困った点はありませんが、UIでユーザーが自由にできる幅を広げてほしいと思います。例えば、管理者による変更ではなく、各利用者が自由に設定できる機能があれば、なお使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は、船舶との書類承認を電話・FAX・書面で行っており、船の入港後に書類が届いてから承認する必要があったため、承認完了までに半日〜1日程度、点検工事などで船が寄港しない場合最大で3週間を要していました。また、書類の行き違いや確認漏れによる手戻りも発生していました。
コラボフロー導入後は、申請・承認の電子化により場所に依存せずリアルタイムで処理が可能となり、承認時間は最短で即時〜数時間程度まで短縮されました。さらに進捗状況が可視化されたことで、確認漏れや差し戻しも減少し、業務全体の効率化とミス削減に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

コラボフローは、紙やメール中心の承認業務に課題を感じている企業に特におすすめできるワークフローシステムです。操作がシンプルで直感的に使えるため、現場への導入もスムーズに進めることができました。
特に、場所や時間に縛られず承認が行える点は大きなメリットで、弊社のように船舶とのやり取りが多い業務においても、承認の遅延を大幅に改善することができました。また、申請・承認の履歴が可視化されることで、進捗管理や内部統制の強化にもつながります。
紙運用からの移行を検討している企業にとっては、業務効率化とミス削減を同時に実現できる有効な選択肢だと感じています。