コラボフローの評判・口コミ 全139件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

システムが複雑な申請フローに対応している訳ではないので、フローが複雑な場合はシステムに合わせてやる必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請書類のためだけに会社に行かなければならない日もあったがwebで完結できるのでリモートでも申請をすることができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

web上で完結できるので便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善というより、あったらうれしい機能ですが、決裁担当者で稟議が一定期間泊まっている場合、リマインドをかけられる仕組みがほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スピーディな稟議決裁により、事業・サービス提供における施策をかなり迅速に進められるようになりました。紙の稟議を持って決裁者を探すといったアナログな時代にはもう戻れませんし、また他の稟議システムに比べて利便性も高いので当面こちらを利用したいところです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

脱はんこ、脱・紙の稟議をお考えの方にはぴったりだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一度申請した稟議を取り下げたい場合、次の回覧者が却下するのではなく、
申請者が取り上げることができると良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

意思決定のスピードアップ。稟議申請作業の効率化。
決裁済みの稟議内容が共有できることによる決定事項の見える化。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・Kintone側の項目が多ければ多いほど経路設定で連携する際の項目がみづらく、時間がかかるのでせめて規則性のある順番で並べて欲しい。
・経路設定の中で経路をコピーできるようにして欲しい。
・帳票出力でCSVが出せるようにして欲しい。
・Kintoneとの連携エラー時にエラー内容を一度で表示して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

受注した内容を顧客管理システムへ手で入力するという作業が減ったので、工数削減と入力ミスが減りました。
簡単な申請であれば数時間で完成するので、紙で作っていた申請書をコラボフローにどんどん切り替えて紙を使うことが減りました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

申請フォームに図や画像、表など表示できるようにしてほしい。
申請を申請者が引き戻しできるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の紙による回覧文書を電子化した事により、適切なフローに則った意思決定がスピーディーとなる。又、紙による紛失も防止できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・社内の申請フローが複雑な場合、システムが対応しきれないことがあるのでそういう場合は社内のフローをシステムに合わせなければならない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・上司が自席にいなく申請を出せないということがなくなる
・差し戻しにコメントを付けることができるので後で何をなおせばいいか忘れることもない

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

紙での申請のイライラを解消できます。

改善してほしいポイント

細かな部分にはなりますが、Kintone等の外部サービスとの連携も可能なのですが、その際にコラボフローの項目をKintoneの項目に登録するといった際の項目の関連付けの際に、項目数が多いと、プルダウンでしか項目を選択することができないため、項目選びに苦労します。選択だけにするのであれば、すでに選択済みの項目は非表示にする等の工夫をしていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙の申請書で回していた申請書をコラボフローで構築したワークフローの仕組みを活用することで承認までの期間が大幅に短縮することができました。承認が回ってきた際はメール通知も可能なため、承認忘れも防ぐことができています。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローの仕組みの導入を検討しているのであれば、コラボフローをご検討いただけたらと思います。知識が不要で手軽に仕組みを構築できるメリットは大きいと思います。

改善してほしいポイント

今のところ、どうしても改善して欲しいところはありません。
強いて挙げるとすれば、もう少し細かい権限設定ができるようになると嬉しいです。
システム管理エリアを閲覧はできるけど編集はできない、ユーザーの登録や変更はできるけど申請書の削除はできないなど、少し細かく権限設定ができると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく直面していた申請書のシステム化のために導入を進めましたが、使い方の理解が深まるにつれて、当初の想定外の業務もシステム化できています。
申請書を紙からデータにするというだけではなく、今では業務フローを効率化するツールだと捉えて、他にも活用できないかを考えながら活用範囲を広げています。

検討者へお勧めするポイント

当社ではシステム導入時も運用開始後もシステム部門が関与せず、ユーザー部門だけで運用をしていますが、それでも十分に運用が可能です。全社で導入するにはハードルが高い場合でも、目の前の承認業務を効率化したいのであれば検討の余地はあると思います。

改善してほしいポイント

権限設定で、さらに細かく制御可能になると、より使いやすくなると思います。

現状では、フォーム作成権限を付与すると全てのフォームを編集可能になりますが、これだと担当外のフォームまで編集できてしまい、運用面でカバーする必要がございます。

例えば、「自分が作成したフォームだけ編集可能」などの権限設定が可能になれば、誤って他人が作成したフォームを編集してしまうなどの恐れがなくなり、安心して利用できるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで使ってきたワークフローシステムでは、複雑な承認経路が作成できませんでした。そのため、契約書類、経費申請、採用関連など、多くの業務で紙による承認プロセスが必要で、毎回複数の承認者から押印を得る負荷が発生していました。
コラボフローでは、複雑な承認経路を設定可能で、これらの業務をワークフローシステムで電子化することで、承認手続きのスピードが大幅に向上し、業務の効率化と在宅勤務体制の構築に大きく貢献しました。

導入前は承認に平均3〜5営業日を要していた申請が、現在では1〜2日以内に完了するようになっており、従業員からも「対応が早くなった」「申請の進捗が見えて安心」といった好意的な声が多く寄せられています。

検討者へお勧めするポイント

見やすいUIで、複雑な承認経路を作成することができます。