コラボフローの評判・口コミ 全172件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザの部署、役職情報の一括修正方法の改善
・ユーザ情報と部署情報の紐づけ
・動的なテーブル機能、kintoneアプリ側のテーブルデータの参照機能
・UI改善、スマホ/タブレット用アプリ版
その理由
・現在もCSVで修正可能ですが、かなり分かり辛いため改善いただけると嬉しいです
・ユーザを呼び出すと部署情報が呼び出せるようになると、より便利になると思います
・テーブルが動的ではなく、予めフォーム項目として用意しておかないといけないのが不便に感じます
　また、これに対応してマスタ連携のkintoneアプリ側のテーブルデータの参照ができるようになると嬉しいです
・UIが古く、少し分かり辛いため、初めて使う方へは説明が必要です
　またレスポンシブデザインでは無いため、スマホやタブレットでは使い辛い面があります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ハンコや紙に頼らなくなったことで、物理的なスペースや環境負荷を削減
・情報の検索や共有、集計が容易に
・ワークフローとその周辺業務にかかっていた時間(220時間/年)の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・データの保管、検索機能
・kintoneへの連携機能

改善してほしいポイント

回付承認が楽になればと使い始めましたが機能がたくさんあるので社内の別の場面にも活用できそうです。サポートも受けられるということなので有効に使っていきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

支店間の承認のやり取りに紙の書類をPDF化してメールに添付したり、LINEに写メを添付したりしてい次の担当者へ回付していましたが、iPhoneやPCからいつでも申請、承認が出来るので回付スピードが格段に速くなりました。おそらく平均して３日かかっていたものが数時間で処理できています。

検討者へお勧めするポイント

無料お試し期間もあり、月単位で利用できるもの気軽に採用できるポイントかと思います。プログラミングなど分からなくても組立が出来るので助かります。

改善してほしいポイント

パーツの種類：条件分岐を増やしてほしいなと思います。
あと現在鋭意制作中というスマホアプリの実装お待ちしております。
他のソフト・APIとの連携も是非お待ちしてます、あとお値段をもう少しなんとか・・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時間の短縮・紙の短縮はもちろん
弊社の申請書経路の規格可、明確化が大きいと思います。

また申請書の保存もしっかりできますし社内ルールがしっかり確立できました。
まだまだ紙申請が残っていますので全てワークフローにしたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

なによりエクセルベースで申請書が作成できるのが多きい！
文字だとどうしても見逃したりしますが今のイメージのまま使えるので移行しやすいです。

改善してほしいポイント

今のところkintoneがないと申請データを加工するには更に知識が必要です。
Microsoft365の連携が取れれば利用企業も増えるかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパレス化に向けて数々のワークフローを試用しましたが一長一短があり最終的に
エクセルファイルをそのままフォーム化できるコラボフローに落ち着きました。
機能追加のリリースも頻繁にあるので更なる使いやすさも期待してます。

改善してほしいポイント

表計算ソフトではない為、難しいのかもしれませんがもう少し複雑な計算が出来ると助かるかなと思います。
※時間計算等（現状でjavaか何かで対応できるとのことでしたが素人には難しい為）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の紙で回覧していた申請書等が全てなくなった為、ペーパーレス化する事ができました。
また決裁に１週間程度かかっていたものが時間が１日で決裁完了となるなど時間短縮にもなっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①組織管理一覧で退職者がわかるようにしたい。
②フォームの更新予約機能が欲しいです。

その理由
①退職者のアカウントはアカウントロックし、退職者グループにいれています。
一人ひとり開かないとアカウントロックしたか確認できないので
組織管理一覧でアカウントロックしたか一覧で表示してほしいです。
②受注決裁→修正決裁と連携しています。
修正に日数を要するとき、受注決裁だけをリリースするわけにはいかず、
同時リリースしたいため次に更新したいフォームを一時保存できると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コラボフローで承認された決裁をKintoneへ書き込む処理をすることにより
業務効率がアップしました。

課題に貢献した機能・ポイント
・Kintoneとコラボフローで連携出来るように設計しました。
Kintoneのフォーム名をあまり気にして設定してこなかったため、設定画面で見つけるのに苦労しました。

検討者へお勧めするポイント

Kintoneとワークフローの連携がポイントでした。

改善してほしいポイント

・経路のUI面
複雑な経路分岐をやった際にUIが縦一直線のため作成時はは理解しているが、しばらくして経路を見直した際にどこからどこまでがひとくくりなのかが分からなくなる

・多分岐ができると嬉しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

東日本大震災以降、BPC対策のためあらゆるもののオンプレ→クラウド化の検討を行っていました。
以前に利用していた製品は、オンプレでハードウェアにより運用を行ってましたが、ワークフロー等を組むのが複雑であったため、ぱっと承認フロー図をみたときに理解するのがかなり難解でした。
上記が理由により、コラボフローのクラウド製品に乗り換えたましたが、
クラウド化することにより、ハードウェア運用の負担の軽減がされ、
また、帳票及びフロー図の作成の難解さもなくなり業務工数は減ったかと思います。

検討者へお勧めするポイント

帳票や承認フロー図の作り方にもよりますが、機能的に複雑なものであればあるほど属人化が避けられないと考えており、そういう点では導入しやすさとクラウド版の導入よりBCPの側面ではお勧めかと思います。（既存の帳票の移行が大変なのは別問題です）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローの種類が多くなるにつれメニューが見づらくなってしまうので、
　メニュー周りのカスタマイズが充実していると好ましいと思いました。
　（メニューの背景色の変更、タグ付け、階層表示など）
・経路の修正について
　削除しての追加となるとリスクになるため、
　経路の入れ替えがドラッグ＆ドロップでできると良いと思いました。
・経路へのコメントの挿入
　複雑な経路・分岐の場合、なぜそのような経路・分岐となっているのか、
　第三者が見たときへのコメント欄(説明欄）を経路に追記できるといいと思いました。
・kintone連携について
　開発機で構築した経路内のkintone連携部ですが、エクスポートすると消えてしまいます。
　そのため、本番機の経路で再度kintone連携部を作り直しています。
　この点は、リスクとなる点、開発機でのテストの意味が薄れてしまう点から改善頂けるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースの申請書が多く残っており、１つずつコラボフローに乗せ換えています
　紙の場合はキングファイルから過去の申請書を探すのも大変でしたが、
　コラボフロー導入後は充実した検索機能により探す手間が格段に減りました。
・１つの契約について複数パターンの帳票を発行する業務があるのですが、
　コラボフローの帳票オプションとkintone連携により、簡単に帳票出力ができるようになりました。
　今まで１つ１つ情報を転記していたのが噓のようです。

課題に貢献した機能・ポイント
・充実した検索機能
　すべての項目で検索できる点
・kintone連携
　kintoneに蓄積されている情報をコラボフローで表示させて帳票出力することができる点

検討者へお勧めするポイント

シンプルに使いやすい且つ応用がきく、他製品との連携もできる点でお勧めできます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トップの画面表示

その理由
・シンプルで分かりやすいが、アイコンを使ったりしてボタンを大きくしてほしい（年長者向けに）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・既設のエクセル帳票を利用していた場合、そのままフォーム化できる
・帳票数が多くても作成が簡単
課題に貢献した機能・ポイント
・特に専用ツールが不要な点がポイントが大きい