非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜資材・購買職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
社外から申請してもらい、社内の業務改善とペーパーレス化を図る
フォーム作成ツールで利用
良いポイント
社外から「請求書/納品書・注文請書・見積書」を申請していただいております。以前は郵便やメール等で送っていただいておりましたが、紛失や到着まで時間を要することがあり、担当者の負担が重くなっていた。コラボフローとも連携できるので、一元管理ができてとても便利である。一番は、ペーパーレス化できたことです。
改善してほしいポイント
申請がちゃんと届いているのかわからないので、不安だとお客様に言われたことがあります。
始めからマイページを作成して、確認できるようにしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コラボフローで申請書を作成し、コラボフォームを使ってメーカーや業者に請求書・納品書・注文請書・見積書の申請をしてもらうようお願いした。郵便代や収入印紙代を大幅に削減できたと思う。見積書も申請してもらうことで、メールの見落としがなくなり、担当者だけでなく他の担当者もチェックできるようになった。
検討者へお勧めするポイント
郵便が送られてくることがぐっと減りました。封筒を開ける作業がほぼなくなりました。
郵便の紛失がなくなりました。コラボフローと同様に、Excelシートで作成して取り込めれば簡単に申請書が作れます。
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