社外から申請してもらい、社内の業務改善とペーパーレス化を図る

改善してほしいポイント

申請がちゃんと届いているのかわからないので、不安だとお客様に言われたことがあります。
始めからマイページを作成して、確認できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コラボフローで申請書を作成し、コラボフォームを使ってメーカーや業者に請求書・納品書・注文請書・見積書の申請をしてもらうようお願いした。郵便代や収入印紙代を大幅に削減できたと思う。見積書も申請してもらうことで、メールの見落としがなくなり、担当者だけでなく他の担当者もチェックできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

郵便が送られてくることがぐっと減りました。封筒を開ける作業がほぼなくなりました。
郵便の紛失がなくなりました。コラボフローと同様に、Excelシートで作成して取り込めれば簡単に申請書が作れます。