非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|20-50人未満|ユーザー(利用者)
承認作業が楽になりました
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・承認に必要な情報が纏められているので作業しやすい。
経費精算に事前申請を紐づける事ができるので、事前に申請済み・承認済であるか簡単に確認可能。
料金をWebサイトで調べていたが、Concurに組み込まれている経路検索機能で登録された経費は、
料金が自動で算出されており確認が不要。
また、領収書イメージも添付可能なので精算内容と一致しているか確認が楽になった。
・どこででも経費精算/承認が出来る。
お客様先に常住している従業員や在宅勤務の従業員も、スマートフォンで経費精算作業ができるので、
経費精算作業のためにわざわざ事務所に出社する必要がなく、承認もスマートフォンで出来るので、経費精算の締め日に出張が重なったとしても承認が滞留するこがない。
その理由
・以前はExcelに記入して印刷、捺印して回覧を行っていたが、記入漏れや間違いが見つかるたびに
最初からやりなおしていたため多くの手間が発生していたが修正が楽になった。
そもそも自社の経費規定(交際費の場合は同席者を必須や、高額の場合は理由の記入必須など)をConcurに組み込む
ことが出来るので記入ミス・漏れは発生しない。
改善してほしいポイント
分析レポート機能で、従業員がどのくらい経費を使用しているか?部署ごとにかかっている経費の種類と金額の出力など、標準で様々なレポートを出力できるので大変便利。しかし先日レポート機能がバージョンアップしたが、まだ全てのマニュアルが整備されていないので、日本語のマニュアルを準備して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務の従業員でも事務所に出社することなく経費精算が出来る。
・出張中の空いた時間(電車等での移動時間など)で承認作業が出来るので効率的。
課題に貢献した機能・ポイント
・インターネットに接続できる環境であれば、PCまたは専用のスマートフォンアプリでどこででも作業ができる。
・経費規定を組み込むことで従業員の入力ミス・漏れを事前に防ぐことができ、却下・再提出の手間を減らすことが
出来る。また、経理部門でのチェック作業が不要となる。