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電子帳簿保存法に完全対応
経費精算システムで利用
良いポイント
タイムスタンプの付与や検索要件など、電子帳簿保存法の厳しい要件を標準機能で満たせる点。スマホで撮影した画像がそのまま法的要件を満たす証憑となるため、紙の領収書の回収やファイリングが不要になる点。定期的な監査や税務調査の際も、システム上で検索・提示が完結する点。
改善してほしいポイント
スマホで領収書をパシャパシャと撮影するだけで自動読み取り(OCR)される機能は大変便利で重宝しています。しかし、移動中などに急いで撮影すると、自分ではきれいに撮ったつもりでも、後から経理部門に「画質が粗く、文字が潰れているので電子帳簿保存法の要件を満たしません。再撮影して申請し直してください」と差し戻されてしまうことがあります。
写真を撮影してアップロードした際に、システム側が「画質が不鮮明です」「ピンボケの可能性があります」と自動で判定し、即座に再撮影を促すようなアラート機能が実装されれば、差し戻しのストレスが一切なくなり、より完璧なペーパーレス化が実現すると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
経費精算の承認や領収書のファイリング、原本チェックのために、経理や管理職がリモートワークできず、出社を余儀なくされていた。
解決:クラウド上で申請から法的要件を満たした証憑の確認・承認までが完結するため、経理・承認者の完全リモートワークが実現した。