Expense Invoice InvoicePA

改善してほしいポイント

ITリテラシーが低いメンバーには、利用するのに困難な部分もありました。
もう少し分かりやすい使い方の仕様書などがあると、もっと便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認者の稼働削減とペーパーレス化を実現しました。
以前は、出向先に出ている技術者が多いので、旅費精算をExcelシートの紙を印刷して作成し、本人印と承認したリーダー印が必要となっていましたが、Concurでは、Excelシートが廃止され、押印もConcurのワークフローを活用し、無しとなりました。リーダー承認後は、経理部署に回り、次月の給与に精算された経費が振り込まれるようになり、便利になりました。
私の課は、従業員が60名ほどいます。
・一般従業員の作業時間削減
　60名が経費精算のExcelシート作成に毎月30分かかっていました。
　現在は、60名がConcurを利用して、毎月5分以内でリーダーへ精算内容が送付されます。
・リーダーの作業時間削減
　10名のリーダーは、承認に30分~60分かかっていました。
　現在は、承認に1分くらいとなります。
Excelシートの印刷が無くなったので、印刷用紙は、現在、0枚となり、ペーパーレス化となっています。

検討者へお勧めするポイント

便利な製品にて、とてもお勧めですよ！