経費精算が楽になりました【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スマホからのSUICA/PASMOデータ連携がとても便利です
・部下からの申請内容の確認、承認がモバイルで行える点

その理由
・最近、客先訪問は減りましたが、それでもやはり都内を周遊して、直行、直帰するケースがあります。
その際、社用スマホにてSUICAデータをかざすだけで、立替経費としてConcurに登録されるため、便利に利用しています。
これまでは月末の経費精算〆前に、記憶をたどりながら交通経費を入力していましたが、既に登録された状態から精算するため、90%ほどの入力作業の削減になっています。
・モバイルで申請内容の確認、承認が行えるため、外出中でも確認、承認が行えるようになりました。
これまで月末月初は、外出を控える必要がありましたが、今はお客様とのお打合せなどの予定も、気兼ねなく入れる事ができるようなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一括承認機能があるとありがたいです

その理由
・このところ、リモートワークが進んだため、定期を持たない者が増えています。
　通勤経費として経費精算申請が月末に上がってくるのですが、大概が自宅－会社間の移動交通費ですので、
　一覧でざっと移動経路だけ確認し、一括承認が行えるようになれば承認の作業効率が上がると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化
・入力、経費精算申請の効率化

課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは、Excelの経費申請書に、電車代も含めて1行1行入力し、申請印、承認印、というペーパー運用をしていました。
　ConcurExpenseにしたことで、ペーパーレスとなり、経費精算のために会社に行く、という事がなくなりました。
　また、先に記載しましたSUICA/PASMOデータ連携の機能を用いて、入力作業の効率化ができました。
　経費精算のための会社への交通費、印刷代、紙代、押印作業、またそれらに関わる作業時間が削減され、効果は大きいと感じています。
　例ではありますが、効果を数値化すると以下の通りです。（私が管理している部署30名のみの試算です。）
　　・交通費　12,000円/月（200円×2（往復）×30（30名））
　　・印刷代、紙代　300円/月（10円×30名分）
　　・申請作業時間　450分/月（20分　→　5分　×30名）
　　・承認作業時間　90分/月（5分　→　2分　×30名）

検討者へお勧めするポイント

はじめは少しとっつきにくい操作感でしたが、慣れると楽になります。
経費のデータを連携する機能（特にSUICA/PASMO）はとても効率化に効果がありましたので、おすすめです。

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