Concur Expenseの評判・口コミ 全366件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一括承認機能があるとありがたいです

その理由
・このところ、リモートワークが進んだため、定期を持たない者が増えています。
　通勤経費として経費精算申請が月末に上がってくるのですが、大概が自宅－会社間の移動交通費ですので、
　一覧でざっと移動経路だけ確認し、一括承認が行えるようになれば承認の作業効率が上がると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化
・入力、経費精算申請の効率化

課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは、Excelの経費申請書に、電車代も含めて1行1行入力し、申請印、承認印、というペーパー運用をしていました。
　ConcurExpenseにしたことで、ペーパーレスとなり、経費精算のために会社に行く、という事がなくなりました。
　また、先に記載しましたSUICA/PASMOデータ連携の機能を用いて、入力作業の効率化ができました。
　経費精算のための会社への交通費、印刷代、紙代、押印作業、またそれらに関わる作業時間が削減され、効果は大きいと感じています。
　例ではありますが、効果を数値化すると以下の通りです。（私が管理している部署30名のみの試算です。）
　　・交通費　12,000円/月（200円×2（往復）×30（30名））
　　・印刷代、紙代　300円/月（10円×30名分）
　　・申請作業時間　450分/月（20分　→　5分　×30名）
　　・承認作業時間　90分/月（5分　→　2分　×30名）

検討者へお勧めするポイント

はじめは少しとっつきにくい操作感でしたが、慣れると楽になります。
経費のデータを連携する機能（特にSUICA/PASMO）はとても効率化に効果がありましたので、おすすめです。

改善してほしいポイント

経路検索機能が存在していますが、その機能が電車にしか対応しておらず、バスの検索ができない形になっています。
この機能と紐づいた定期券機能についてもバスに対応していないため、バスにも対応して頂ければより承認時のチェックや入力の手間が省けると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙に手書きしていた部分が分かり易いUIで簡単に入力できるようになった。
また、システムチェックの機能も存在する為、上長が承認する際の確認作業も軽減された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索の初期設定が出来ない。
→検索設定の初期値方マイズが効かないので使いやすいようにしてほしい。
・ConcurモバイルとUIの差が多い。
→PC版をそのまま使えるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・簡単に申請を行うことが出来る。
・自由に監査ルールの設定が出来るのでチェック機能を盛り込める。

改善してほしいポイント

ITリテラシーが低いメンバーには、利用するのに困難な部分もありました。
もう少し分かりやすい使い方の仕様書などがあると、もっと便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認者の稼働削減とペーパーレス化を実現しました。
以前は、出向先に出ている技術者が多いので、旅費精算をExcelシートの紙を印刷して作成し、本人印と承認したリーダー印が必要となっていましたが、Concurでは、Excelシートが廃止され、押印もConcurのワークフローを活用し、無しとなりました。リーダー承認後は、経理部署に回り、次月の給与に精算された経費が振り込まれるようになり、便利になりました。
私の課は、従業員が60名ほどいます。
・一般従業員の作業時間削減
　60名が経費精算のExcelシート作成に毎月30分かかっていました。
　現在は、60名がConcurを利用して、毎月5分以内でリーダーへ精算内容が送付されます。
・リーダーの作業時間削減
　10名のリーダーは、承認に30分~60分かかっていました。
　現在は、承認に1分くらいとなります。
Excelシートの印刷が無くなったので、印刷用紙は、現在、0枚となり、ペーパーレス化となっています。

検討者へお勧めするポイント

便利な製品にて、とてもお勧めですよ！

改善してほしいポイント

文字が小さく見づらい。
承認画面において、スクロールせず見られる経費の件数が少ない。
金額、支払先が同一の場合等に付く規定外フラグは、確認して問題ない場合は消えるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外回りが多い営業の方によると、コーポレートカード利用時に自動的に利用明細が反映されるため、提出の時間短縮になったとの事。
領収書の写真をアプリで取り込めば、領収書を提出する必要が無いので在宅の場合でも提出が簡単にでき、不要な出社が減った。

改善してほしいポイント

従業員情報をCSVでエクスポートした際にカスタム項目の値が空欄で出力される。現在設定している情報がすべて出力されると、特定の値を一括で更新しやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

細かい規程チェックが設定できるため、申請の精度が向上した。
経費精算の完全ペーパレス化が実現できたため、離れた拠点からの承認までの時間が短くなり、月次の締めが早まった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ウェブアプリケーションに関して、画面遷移が直感的でない場合があるため、ユーザインタフェースの改善が望まれます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体を使った経費精算から脱却して電子化することができました。Suicaやクレジットカードとも連携できます。つまり、経費精算の時間を短縮でき、またプロセスも簡便になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

電車利用の経路を指定する際、入力が若干面倒に思われます。ただこれは弊社の使用環境の問題かもしれません。たとえば駅名を一部入力して、予測変換で出てきたものを選んでもＣｏｎｃｕｒに反映されない場合があります。
領収書のアップロードを無制限にまとめてできるようにしてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コーポレートクレジットカードでの支払い情報が取り込まれるため、入力の煩雑さが軽減されて助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

弊社ではUIが英語となっているため、普段は使わないような経費の専門用語があり、入力になれるまでは一苦労した。（ただし、これは弊社の規定で英語になっているだけだと思われ、日系の企業であれば、普通に日本語表示になるかもしれない）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

過去に使用していた別の経費精算システムと比べると、ペーパーレスによる印刷コストの削減、申請の工数の削減など、経費精算に関するコストは目に見えて減っていると思われる。