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会議室予約システムで利用
良いポイント
一応、操作マニュアルは存在しますが、ほとんどそれを読むことなく感覚的に操作することができます。
予約されているのに使われていない会議室などが多く存在し、かたや会議室が空いていなくて困っている人がいるという状況でした。利用開始時間から一定時間経っても会議室入り口でのチェックイン操作がなされないと予約を強制キャンセルしてくれるので、他の利用希望者が気兼ねなく予約できるようになりました。
改善してほしいポイント
機能上は特に不都合はないのですが、ユーザーインターフェイスが事務的に見えます。使われているフォントなどにポップさがないので、固い印象を受けます。
気軽な操作で会議室効率化を達成できるだけに、見た目にも気軽さがあるともっと身近なシステムに感じられるような気がします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オフィスリニューアルを機に導入しました。
実際には空室が多いのに、会議室予約が取りづらいという印象があったのですが、そういった不満を解消してくれています。
使用者の多くが、会議室使用開始時間・終了時間を守ろう！という意識を強く持ち始めたと感じます。
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