改善してほしいポイント
導入前にトライアル期間があれば、不安を解消でき、より理解が深まるのではないかと感じました。当社では別システムを導入しているため、今のところは特段問題はないですが、契約書のリーガルチェック機能は別システムの導入が必要なため、ContractOne内で完結できれば良いなと思うこともあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ContractOneは単に契約書をデータ化するだけでなく、営業部署や経理部署等、現場と法務部とのやり取りをスムーズにしてくれました。導入前は現場での契約書締結に関する業務や責任はすべて法務部にあるという意識でしたが、ContractOneを導入し、いつでもどこでも誰もが契約書を閲覧し期限管理を行えることから各自に責任意識が生まれ、それぞれが自分ごととして捉え契約業務に携わるケースが増えたと実感しています。
導入から約1年経過しましたが、新規締結の場面では現場から法務部への要望や意見交換も活発に行われるようになりました。現場と法務部が協力してより戦略的にビジネスを展開することができており、責任感が生まれたことで会社への帰属意識の醸成にもつながっていると感じています。
検討者へお勧めするポイント
積極的に新機能の追加や不具合の吸い上げを実施してくださるため、利用するたびに使いやすくなっていると実感しています。
