コワークストレージの評判・口コミ 全19件

改善してほしいポイント

Googleワークスペースには、特定のファイルを一定の期間誰にでも閲覧させることができる機能がある（ただし、ダウンロードは禁止）。ある程度のファイルサイズがある動画を多人数で共有したい時にこの機能は便利なのだが、コワークストレージにこの機能を搭載して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コワークストレージ導入前は、社員全員で共有するファイルは社内のNASに保存していた。コロナ禍でテレワークが必要になり、Googleワークスペースを導入したことでファイル共有が一応できるようにはなったが、Windowsのエクスプローラーでの操作感とは違い、ITリテラシーの高くない社員にとってはハードルが高かった。NASに保存したファイルが必要になって出社したり、出社している社員にメールで送ってもらったりと効率が悪かった。NASを社外からアクセス可能にすることも検討したが、セキュリティが不安だった。

しかし、コワークストレージを導入すると、WindowsのエクスプローラーからNASと同じように操作ができるため誰でも簡単に使いこなすことができ、在宅勤務時や出張時でもファイル共有ができるようになった。結果的に既存のNASのファイルをすべて移動してNASを捨てることができ、バックアップの心配もなくなった。

また、これまで大容量ファイルをメールするためにギガファイル便を使っていたが、利用が禁止されている会社に送る際に困っていた。ファイルダウンロード機能がその代替手段となり、非常に便利になった。

検討者へお勧めするポイント

10名程度で、社内NAS運用に困っている会社であれば、トライアルしてみる価値はあるのではないか。利用にあたって社員に細かい説明がほとんどいらないというのがありがたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能
①Mac用アプリケーション
②利用者で共有できるアドレス帳

その理由
①Macはブラウザでしか操作が行えないため
②各自が個別でしか登録ができないため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①PPAP対策
②電帳法
課題に貢献した機能・ポイント
①共有リンク機能を活用
②適切なアクセス権を付与し、各種ログも確認できるところにて実装

改善してほしいポイント

ローカルのファイル共有サーバーのバックアップとしてサービスを導入しているが、同期をとるための「データ転送ツール」の使い勝手がイマイチ。2度目のデータ転送では差分のみ転送の機能がないのが痛い。ここは改善してもらえると大変助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の財産であるファイル共有内のデータをバックアップの二重化・三重化するために導入した。バックアップの頻度は同期に時間がかかる関係で月一としているが、概ね満足している。

検討者へお勧めするポイント

用途によって選択したほうがいいです。

改善してほしいポイント

価格面が少し高いように感じている。
他の使用感に関しては現状特に不満はないが、使用期間がまだ短いので今後使用していく中で見極めていきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでのデータ管理の為、社内でのデータ共有が早く行える。
社外に共有公開できるデータと、社内用の非公開のデータに分けることで作業効率が大幅に良くなっている。

検討者へお勧めするポイント

個人のHDDでデータ管理をしている方にはお勧めします。

改善してほしいポイント

機能が多すぎて使い切れていないです。
機能が多い分きちんとその分マニュアルもあるのは、日本なりの細かさだとは思いますが、正直膨大すぎてすべてを読んで使用する人はほぼほぼいないと思います。
もう少しシンプルな機能でアカウントあたりの金額を安くすれば、普及するのではないかなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部の企業と個人情報を含むデータをやり取りする必要があり、セキュリティのしっかりとしたｃｌｏｕｄストレージを探していたが、金額面、機能面でなかなか折り合わず。
そのため当初は全く検討外だったが、お付き合いのあったＮＴＴさんのシステムを導入することになった。
導入時のサポートも比較的しっかりやっていただけて（導入するプランにもよります。）安心して使用できている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・残容量が分からないです。無制限なら無制限と書いてほしい。
・アップロードしたファイルの保管期限がひと目で分かるようにしてほしい。
・共有時の設定が直感的じゃない。久しぶりに使うとパスワードの設定も分かりづらいです。
・画像ファイルはサムネイル表示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社外秘のファイルを送付する際、フリーのストレージは流出の不安がありますが、こちらのサービスは安心できます。

改善してほしいポイント

スタートアップで自動ログインするように設定しているが、5回に1回くらいの頻度でログインに失敗しましたと表示される。手動でログインし直せばできるので大きな問題ではないが、解決方法がわからず・・・こちらのPC環境のせいかもしれないので何とも言えませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々利用していたオンラインストレージサービスと比べて費用面のメリットは得られました。良いポイントにも書きましたが、取引先とのファイル共有に外部のファイル共有サービスを使わなくて良くなったのが一番のメリットです。

改善してほしいポイント

デザイン、UIが少し古臭いものとなっている点が少し気になるくらいで他に不満な点は特に見当たりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この手のストレージサービスで2段階認証がしっかりとあるのが少ないので、安心して使用できるので役立っております。
また、初期費用も低く費用対効果が得られるのもメリットになっています。

改善してほしいポイント

価格がネックです。ファイル共有ストレージは色々とありますが、1TBでも1000円程度あれば契約できると思いますが、コワークストレージはその５倍以上します。ＩＤライセンスの柔軟性も持たせたほうがよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでのデータ共有と、一般的なオンプレミス環境でのデータ共有を分けて管理することができるので、公開していいファイルと重要情報を別々に管理できるのでとても重宝しました。また、利便性とセキュリティを両立しているバランスのよいストレージなので、忙しいプロジェクトの中でも効率的に使いこなせました。

検討者へお勧めするポイント

利便性とセキュリティのバランスが良いところ。