製品の良いポイント
複数メンバーや会議室・備品の予定を一元管理でき、ダブルブッキング抑止や調整工数の削減に効果があると評価されています。
シンプルな画面構成でITに不慣れな利用者でも短期間に習熟でき、定着や教育コストの低減につながる点が評価されています。
掲示板、ワークフロー、ファイル管理など日常業務に必要な機能が一箇所にまとまり、運用負荷や情報散逸を抑えられるとされています。
ノーコードに近い形で簡易な業務アプリを作成でき、現場の運用に合わせた小規模な改善や管理に活用できるとの報告があります。
課題解決に役立ったこと
グループカレンダーや施設予約の共有により会議設定や備品管理が効率化し、二重予約や調整工数の削減に寄与しています。
掲示板やファイル、メッセージを一箇所で管理できるため伝達漏れや資料探索時間の短縮につながった事例が多く報告されています。
ワークフロー導入で稟議や各種申請の可視化と迅速化が進み、紙運用削減や在宅での対応が容易になったとの評価があります。
クラウドとモバイル対応により在宅や出先でもスケジュール確認や承認が可能になり、対応遅延や出社作業の削減に寄与しています。
どのような人におすすめか
管理工数や教育コストを抑えつつ基礎的な共有機能を導入したい中小規模組織やITリテラシーが低めの組織に適しています。
会議室や備品予約、複数人の予定管理を重視する組織で導入効果が高く、調整コストを大幅に削減できます。
多機能を低コストで一元化したい小規模組織や部署単位の導入で、コストパフォーマンスが高い選択肢となります。
日本語に最適化されたUIや国内サポートを重視する組織にとって導入時の受け入れや運用負担が小さい点が評価されています。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
化粧品｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェアの概念から抜けられていないが安定なソリューショ
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
多くのユーザーがいると思います。動作が安定しており、トラブルも少ないと思います。使い慣れれば、UIもわかりやすいと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
外部連携等が弱い。近年多くのグループウェア的なソリューションがでており、それらと比較すると、外部連携が少なく、閉鎖的なソリューションと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ドキュメント共有や予定共有などが社内でできるようになった。また、社内掲示板も立ち上げることができて、有益であった。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
基本的なサービスを網羅しており廉価であるため定番のグループウェアではないでしょうか。ＩＴリテラシーが高くなくてもつかいこなせます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特に不満を持っていないため、改善して欲しいポイントはありませんが、アクセスが多いと多少遅い印象があります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
基本的な会社で使う機能を網羅しており、操作も簡単で良いです。予定管理なども視覚的にわかりやすので良かったです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜20人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
勤怠状況や予定をクラウド管理することができ、利用費が非常に安い点が魅力的です。
また、モバイルアクセスとの相性もいいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
メッセージ・タイムカード・メモ等、機能的に使用できるラインナップは多いが、これは使えるという機能が少ないと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
予定・勤怠・社内で管理するツールとして、社員の管理をしやすくなりました。
また、その日やるTODOリストを出勤時に同時に確認することでタスカ管理しやすくなりました。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・普通に使いやすい
（特に教えてもらわなくても使える）
・複数人での会議設定のとき、縦並びで空き時間を見やすい
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・予定登録画面でその時間空いている会議室をパッと探したい
（設備予約で該当時間をいちいち見るか、全設備を一度選択して空き枠並べるしか方法がない…）
・365みたいに予定をドラックアンドドロップで修正したい
（アポが明日にズレたときなど）
・予定の色付けはもうちょっとわかりやすくしてほしい（ちょっと線がつくだけ）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・日々のスケジュール管理
・会議室予約
・総務などからの掲示板チェック
・複数人でのスケジュール調整
・アプリからも確認できる
非公開ユーザー
株式会社メディックス｜広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ユーザビリティは問題ないレベルであると思います。
背景もサイボウズマン？などを設定できユニークで、他グループウェアと比較しても十分な機能が備わっていると思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
唯一残念なのが、会議設定をする際にappsなどと比べると使いづらい部分があり、
他参加者の予定を確認する手間やリマインド機能は修正の余地があるかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
営業ですのでアポイントの入力や会議設定が主な使い方ですが、
基本的に機能面で不憫だと感じたことはなく、問題なく使えるグループウェアという印象です。
すよし かつ
社会福祉法人名古屋市総合リハビリテーション事業団｜介護・福祉｜開発｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
メールとメッセージをうまく使い分けられる，ローカルのアプリや別のシステムへのショートカットボタンも容易に使うことができ，業務ポータル画面として使いやすい．
改善してほしいポイント
メッセージや掲示板の検索の機能がいまいちで，and or や並び替えやフィルタリングを組み合わせて使いたいが，融通が効かない場合が多い．組織変更の際のパーミッション設定や職種への紐付けか人への紐付けかで設定に限界がある．
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローのアプリは，稟議や報告の面で使えるものでした．サイボウズ上で進めることができるので，紙のように今どこまで承認が進んでいるか？の進捗確認や紛失などの心配もなく良い．
検討者へお勧めするポイント
中小企業におすすめします．クラウド版で使うと良いです．
非公開ユーザー
その他｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
社内のスケジュール管理、スタッフ同士の連絡、メールのチェック・送受信など、業務の補助としてPCを使う人同士が連携しビジネスコミュニケーションをとるのに最適なサービスだと思います。サーバーインストール型の頃から利用し、定期的にアップデートされ、現在はクラウド版を使っているのでアップデートなどの手間もなくなりました。
改善してほしいポイント
長い間つかわれてきた機能だけに、UIがどうしても古く感じる箇所もあります。よく言えば使い慣れているのですが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メーラーや、メッセンジャーをあまり使いこなせないような人（年配のスタッフやITリテラシーの低い方）でも、とりあえずサイボウズに慣れてもらえば業務コミュニケーションに支障がでにくくなります。
検討者へお勧めするポイント
グループウェアの導入をまかされた方や、検討している経営者、リーダーなどで、検討の時間も惜しい……という方は、もうサイボウズで良いんじゃないでしょうか。と言い切っても良いくらい、必要十分な機能がそろっています。
非公開ユーザー
不動産開発｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・グループウェアとして必要な機能は網羅的にある
・個人用のデザイン変更など好みに合わせられる
その理由
・機能が一通りあるのはグループウェアとして必須
・日々使うものなので自分が好きな見た目の方が良い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Web（ブラウザ）でのデザインは少し古いような感じ
・通知機能があまり良くない（スケジュールを見落としたりしやすい）
その理由
・フォントなども含めて操作性が従来型のような印象を受ける
・専用のデスクトップアプリを入れればデスクトップ上に通知はされるが見やすくはない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
事業が多数あるので、共通的なグループウェアとしては機能しており、メッセージやファイル管理は社内公式のアナウンスとして使える。
グループウェアがない（アナログな手段しかない）状況からの導入になったので、連絡手段であったりファイル管理で役立っている。
検討者へお勧めするポイント
専用アプリがあり、通知であったり出先からの操作ができる点は良いと思います。
通常の業務でつかうWeb（ブラウザ）での操作性や見た目はあまり良いとは思いませんが、
機能としては一通り揃っていると思います！
コストについてはあまり比較対象のことがわからないので判断できないです。。
浅尾 健惣
江原道株式会社｜医薬品・化粧品｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜50-100人未満｜IT管理者
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・連携機能
・共有しやすい
その理由
・設備予約機能は、会議室等の予約で連携がとりやすく、かつ使いやすい
・部署を横断して会議室の予約は勿論、掲示板機能を使って情報伝達・情報共有しやすい。アラーム通知が実装できれば尚可
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・プラグイン機能
・Teamsなどの連携
その理由
・拡張性がないため
・Teamsでinivitationを発行し、と同時にサイボウズに単独で入れないといけない。
同期をとれるようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・障害時に活躍
・メンテナンスの際に通知のため使用
課題に貢献した機能・ポイント
・O365がワールドワイドで落ちた時に連絡手段がない中、サイボウズの掲示板に投稿し状況を共有できたため
・mailでは取りこぼしがある人も掲示板を確認することにより、連携がとれた
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
会社でまずスケジュール管理に使用しています。ノーツを使用していましたが、webで確認できるようにかわりとても便利になりました。
改善してほしいポイント
少し機能が多いので機能を最小限にしぼりこんだ、安いバージョンがあればもっと利用者が増えると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
どこでもメンバーのスケジュール確認ができるので会議の設定が楽にできるようになりました。会議室も同時に空きが確認できるので便利です。
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