非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
改善活動に役立っています。
グループウェア,ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
グループウェアの基本的な機能が揃っています。
オンプレミスとクラウド版がありますが、コストや各社のポリシーで選択すれば良いと思います。
弊社では、ワークフローを使った各種申請やカスタムアプリを使用した弁当注文システムなど、業務改善に役立っています。
特に、カスタムアプリはExcelでは不得手なデータの共有が簡単・確実にできるので、プレミアム版がお薦めです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
上位製品のGaroonだとアクセス権の設定が細かくできるようですが、Officeだと、例えば、営業のスケジュールは他部署は見れないという設定が出来ないため、他部署には見せないためには「非公開」に設定するというちょっとした裏技が必要になります。
Garoonとの差別化ではあると思いますが、Officeも細かなアクセス権の設定があると良いと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
既出になりますが、データの共有・集約に役立っています。「これを開けば必要な情報がある」という状態までもっていくには労力と時間が必要ですが、弱めのルールのみにすることでみんなが使うというより使わないと仕事にならないツールになりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
使っていない機能もいくつかあります。
全部使わなきゃと思うより、自社にあった機能だけを使う、足りない部分はカスタムアプリで作り込むか、他のサービスを利用するという割り切りが必要だと思います。
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非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
部署や役職、知識に捉われないアプリ作成が可能なツール
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
サイボウズ導入前は社内向けアプリが必要になった際はシステム部署に作成を依頼するか、または独自に外部ツールを調べて導入申請を出すという手間がありましたが、サイボウズは専門知識が無くてもアプリ作成が出来るよう、予め豊富なテンプレートが用意されているので、部署や役職、知識に関係なく気軽にアプリ作成が出来るのが良いポイントです。
ちょっとした社内アンケート向けアプリのようなものから、日報向けアプリのような日常的に使うアプリまで簡単に作成できるので、幅広いシーンで活用できるのも良いポイントです。
改善してほしいポイント
特に営業職のスタッフは外出先でサイボウズを確認、操作する事が多いのですがPCを開けない場合はモバイル環境で操作する事も多いので、モバイル環境での操作性や見やすさがもう少し改善されると有難いです。
それによって移動中や外出先でも作業できるシーンが増えるので、更なる業務効率化に繋げられると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまではアプリ作成が必要になると開発部署へ依頼、または外部ツール導入を検討するという形だったので、アプリが実際に使えるまで非常に時間が掛かっていたのですが、サイボウズであれば最短でその日のうちから使えるという事もあるので、圧倒的にスピード感が違います。
それによって業務の効率化や時間短縮にも繋がったので、アプリ作成に掛かる時間が半分以下に圧縮できたと時間できています。
検討者へお勧めするポイント
とにかくアプリ作成が簡単且つ手軽に行えるというのが一番のポイントだと思いますので、例えばシステム開発に長けた人がいない場合でも問題無く活用できると思いますので、そういったところでは特にお勧めです。
もちろんスケジュール管理やタスク管理といったスタンダードな使い方も簡単に開始できるので、他ツールから乗り換えはもちろん、初めてツール導入する場合でも特にお勧めです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使いやすいグループウェア
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ユーザー管理、スケジュール管理が簡単
・スマートフォン版もあり、社外からでも使える
・社内の施設(会議室等)もスケジュール管理が出来る
・ホーム画面のレイアウトを変えられるので便利
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メール機能(WEBメール)があればなお良いと思う
・他の社員から問い合わせがあったが、自分のスケジュール以外に他者のスケジュールもホーム画面上で表示出来るようにしてほしい
・カスタムアプリを充実してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・スケジューラーとしては見やすく、管理もしやすいので良い。
・スマホアプリ版の通知機能があるので、日々のスケジュールの漏れがなくなった。
・
検討者へお勧めするポイント
スケジュール管理のためのグループウェアとしては十分かと思う
クラウド版を使用しているので導入や管理は楽
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜開発｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
お手軽に利用できるグループウェア
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
・UIがシンプルで分かりやすく、誰でも簡単に使えます。
・安価に導入でき、自社向けのカスタマイズも容易です。
・導入実績が多いため、十分成熟しており安定して使用できます。
改善してほしいポイント
・外部のクラウドサービスとの連携機能が弱く、この点は課題に感じる。
・機能別に複数のofficeソフトを利用しているが、全てを包括してくれるとより便利になると思う。（給与明細、承認申請など）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
設備のスケジュールや、社内全体での回覧文書、ファイル管理など、社内業務の多数を集約しており、もはや欠かせないツールとなりました。
検討者へお勧めするポイント
使いやすく、比較的安価なグループウェアなので特に中小企業に適していると思います。
国産のため、UIも分かりやすく、こなれています。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
これぞグループウェア
グループウェアで利用
良いポイント
グループウェアって何？みたいなユーザでも直観的に操作できる。
社内メール（個人フォルダ）がスレッドのような形で送れる為、視認性も良く情報共有に便利である。
Myグループの設定も容易で設定後の利用方法も分かりやすい。
改善してほしいポイント
電話メモ（在席確認）確認の機能について、サイボウズへのログインと自動で連携して在席されるようになってほしい。
正直在席確認機能が息をしていない気がする。
個人フォルダに入ってくるメッセージの中で古いメッセージに対してレスがついた際、個人フォルダは送信日時が
新しい順でしか表示されない為、一度既読にしてしまうと探すのに苦労する。
（既読一覧機能があるが、正直100件では少ない）
チャット機能があると良かった…
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スケジュール管理、全社員への通知（掲示板機能）、特定社員へのメッセージ送信（個人フォルダ）、ワークフロー、他システムとのメール連携機能が特に良いと感じている。
（某会社の～～365では満たせない機能を充分に補ってくれた）
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勝野 友仁
BTL Japan 株式会社｜その他製造業｜総務・庶務｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
直感操作系でわかりやすい
PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・人のスケジュールだけでなく、会議室や備品の管理も行え、誰が何目的で使っているかわかりやすい。
その理由
・弊社では会議も多く、デモ機器も扱うためいつでもどこでも状況がわかるツールが必要だった。
・予約についてもいつでもどこでも誰でもできるような機能が良い。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
予約を誰でも編集できてしまう点は改善が必要
その理由
あとで予約を上書きできてしますうので、間違えて予約を書き換えてしまう可能性があるため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは、総務だけしか会議室の予約や管理ができなかったため、予約が立て込んでくると管理が大変だったり、毎回予約状況を確認する手間があった。
それをいつでもだれでも状況がわかるようにでき、予約も各自でできるため、全体的に効率化と利便性があがった。
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非公開ユーザー
その他サービス｜総務・庶務｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内のやり取りの基盤に
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
製品内で社内外のメール（社内はメッセージ、社外はEメール）のやり取りが出来るため、
入口が一つになります。メールは別途設定が必要ですが、outlook等よりわかりやすいと思います。
また、カスタムアプリという機能で必要な機能を随時作成できるのも良い。
改善してほしいポイント
チャット機能が無い為、チャット機能が欲しい場合は別で導入する必要がある。
その場合、使い分けに少し困ることになるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のコミュニケーションの改善はもちろん、サイボウズ内でワークフロー管理等ができるようになり、
あらゆるところでの利便性が向上した。
足りない機能はカスタムアプリでどんどん作成できる。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。