大塚 由香
株式会社日触エンジニアリングサービス｜その他｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共有タスク管理のアプリを利用し、自身と他の担当者の進捗管理が可能。
・カスタムアプリで管理すると個人毎に表示方法を変更することが可能。
その理由
・スケジュールと連動している為、自身のスケジュールにも常に反映されている。タスク管理で現在の状況が把握し易い。
・個人毎に欲しい情報が異なるため、欲しい情報をビュー設定し、カレンダー形式で表示、一覧形式で表示、表示の内容も
個別で設定できるところが素晴らしいと思います。
・作りこみ次第でいくらでも便利なアプリを作成することができる点。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・電話メモの再利用機能
・
その理由
・スケジュール等再利用機能を利用し便利に使っていますが、電話メモには再利用機能がないのが少しだけ残念かなと思います。物凄く困っているわけではないのであれば嬉しい程度ですが。
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
サイボウズ導入前は、パソコンに個別にスケジュールのソフトをインストールし個別設定していましたが、クラウド製品のため、ログインすれば利用できるので管理者としては、作業が格段に減少しました。
エクセルでデーター共有管理していたものが、長期間使用していた為、壊れることが多々ありましたが、カスタムアプリに移行することによりエクセルではできなかった機能も利用し、今ではなくてなならないものになっています。
コロナ化で、在宅勤務等導入した際は、サイボウズでメール・ワークフロー・スケジュール・ファイル管理・掲示板等
導入していなければ、乗り切れなかったと思います。
検討者へお勧めするポイント
私自身が、社内のIT担当ですが、全くのITの素人です。素人の私でもカスタムアプリを活用することができるので専門知識なくても利用できるのがおすすめです。サポートも充実していますので問い合わせすると解決することが沢山あります。
