サイボウズ Officeの評判・口コミ 全381件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

『カスタムアプリ』を利用しており様々なアプリケーションを作成しています。『集計』機能がかなり簡単に設計できるので私は好きですがもう少し集計値の計算部分を充実させてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアの検討するにあたりまずはスケジュールの共有化から始めました。今までは個人単位で管理を行ってたためスケジュール漏れや連絡がうまく行き届いてないケースが発生しておりました。スケジュール管理が共有できることにより誰が、いつ、何を、どこでが把握できるようになり生産性が上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

すぐ使ってみたい人にオススメ！体験版もありますのでまずはスケジュール機能や掲示板などをお試しすればいいと思います。オンプレ版とクラウド版がありますがクラウド版をオススメします。１ユーザー（500円/月）なので検討の価値あります。『オプションでカスタムアプリ』（月300円UP！）もご利用すれば自分で簡単なアプリケーションも作成できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

弊社では、オンプレミス環境で運用しているので、社外からのアクセスには別ベンダーのSSL-VPN製品を活用している。その製品との相性だと思うが、SSL-VPN経由では動かない機能が多く、使い勝手が悪くなってしまう（主にAjaxなどの非同期処理の機能）。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議・打ち合わせの日程調整において、参加者のスケジュールや設備の空き状況を確認しやすく、お互いのやり取りの手間を大幅に減らすことができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用人数が増えると月額料金が増えます。元々利用している企業に価格的にはもっと一人あたりの金額は安くして貰うと、新しいバージョンのサイボウズも導入予定です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

見通しの良いスケジュール機能業務フロー全体の流れを見ながらのスケジューリングができます。また、個人予定の管理以外にもチーム予定での切り替えもできるので、プロジェクトに合わせた見通しの良いスケジュール確認が実現。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ほぼ全ての業務をサイボウズ Office上で行えるようになったら、その時業務は全て見える化されており、それに基づいた取捨選択を経て業績効率化の道が見えてくるはずです。

改善してほしいポイント

特に営業職のスタッフは外出先でサイボウズを確認、操作する事が多いのですがPCを開けない場合はモバイル環境で操作する事も多いので、モバイル環境での操作性や見やすさがもう少し改善されると有難いです。
それによって移動中や外出先でも作業できるシーンが増えるので、更なる業務効率化に繋げられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではアプリ作成が必要になると開発部署へ依頼、または外部ツール導入を検討するという形だったので、アプリが実際に使えるまで非常に時間が掛かっていたのですが、サイボウズであれば最短でその日のうちから使えるという事もあるので、圧倒的にスピード感が違います。
それによって業務の効率化や時間短縮にも繋がったので、アプリ作成に掛かる時間が半分以下に圧縮できたと時間できています。

検討者へお勧めするポイント

とにかくアプリ作成が簡単且つ手軽に行えるというのが一番のポイントだと思いますので、例えばシステム開発に長けた人がいない場合でも問題無く活用できると思いますので、そういったところでは特にお勧めです。
もちろんスケジュール管理やタスク管理といったスタンダードな使い方も簡単に開始できるので、他ツールから乗り換えはもちろん、初めてツール導入する場合でも特にお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メール機能(WEBメール)があればなお良いと思う
・他の社員から問い合わせがあったが、自分のスケジュール以外に他者のスケジュールもホーム画面上で表示出来るようにしてほしい
・カスタムアプリを充実してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジューラーとしては見やすく、管理もしやすいので良い。
・スマホアプリ版の通知機能があるので、日々のスケジュールの漏れがなくなった。
・

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理のためのグループウェアとしては十分かと思う
クラウド版を使用しているので導入や管理は楽

改善してほしいポイント

・外部のクラウドサービスとの連携機能が弱く、この点は課題に感じる。
・機能別に複数のofficeソフトを利用しているが、全てを包括してくれるとより便利になると思う。（給与明細、承認申請など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

設備のスケジュールや、社内全体での回覧文書、ファイル管理など、社内業務の多数を集約しており、もはや欠かせないツールとなりました。

検討者へお勧めするポイント

使いやすく、比較的安価なグループウェアなので特に中小企業に適していると思います。
国産のため、UIも分かりやすく、こなれています。

改善してほしいポイント

標準の機能のToDoを使用した際に期日のアラート機能があれば、より便利かと思いました。
ワークフローを利用していますが、他と比較すると少し汎用性欠け、特に承認については
弱いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールを一目で確認することができ、会議の招集がしやすくなりました。
外部のメーラーを利用することなくメールが利用できるので利用の為の教育コスト
を抑える事ができました。

改善してほしいポイント

電話メモ（在席確認）確認の機能について、サイボウズへのログインと自動で連携して在席されるようになってほしい。
正直在席確認機能が息をしていない気がする。
個人フォルダに入ってくるメッセージの中で古いメッセージに対してレスがついた際、個人フォルダは送信日時が
新しい順でしか表示されない為、一度既読にしてしまうと探すのに苦労する。
（既読一覧機能があるが、正直100件では少ない）
チャット機能があると良かった…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理、全社員への通知（掲示板機能）、特定社員へのメッセージ送信（個人フォルダ）、ワークフロー、他システムとのメール連携機能が特に良いと感じている。
（某会社の～～365では満たせない機能を充分に補ってくれた）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
予約を誰でも編集できてしまう点は改善が必要

その理由
あとで予約を上書きできてしますうので、間違えて予約を書き換えてしまう可能性があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、総務だけしか会議室の予約や管理ができなかったため、予約が立て込んでくると管理が大変だったり、毎回予約状況を確認する手間があった。
それをいつでもだれでも状況がわかるようにでき、予約も各自でできるため、全体的に効率化と利便性があがった。