サイボウズ Officeの評判・口コミ 全401件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ほとんどありませんが、伝言メモが月日のみなので、年月日となれば
便利だと思います。それぐらいしか思いつきません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社員の在席状況が簡単に把握でき、伝言メモもスマフォに飛ぶので
とても便利。インターネットから利用できるようにしているので
重宝しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サイボウズのスケジュールをgoogleカレンダーなどと同期ができるようにして欲しい。サイボウズのリモートでログインしなくても、googleアプリで同期したサイボウズ上のスケジュールを確認することができると思います。その機能が改善できれば、ユーザー数も増えるのではないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアという視点から、やはり複数メンバー間で情報を共有することができる点です。今まで、エクセルやワードとったオフィスや紙媒体での情報共有を行っていましたが、本グループウェアを導入することにより、複数人での電子上での情報共有が可能となりました。データはサーバーに蓄積されるため、過去の報告書や回覧も検索すればすぐに確認することができ大変役に立っています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

公式サイトに導入メリットや具体的にどのような機能があるか紹介されていますが、生の声としてお伝えしたいのは、使いやすいインターフェイス、分かりやすいアイコン、そして動線、様々なプロジェクトの進捗管理に至るまですべての企業様が使用できる内容となったソフトです。導入をお勧めます。導入がきっと、皆様の業務削減につながると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全般的な機能は申し分ないぐらい優れています。強いて改善して欲しいところは、無料スキンの数を増やして欲しいことと、自由にスキンを作成できるなどの機能があれば尚良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数人（グループ）でひとつのプロジェクトの進捗管理からコメント・報告書に至るまで管理することができる点。今まで、紙ベースでの情報共有からグループウェアを通じた電子上での情報共有ができるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

全体的に、見やすい画面でパソコンが不得意な人でも簡単に使用することができます。また機能も充実しており、初心者から上級者まで幅広い機能を使用することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在、IaaS基盤の仮想サーバーでサポート契約を更新しながらパッケージ版を運用していますが、カスタムアプリを含めるとユーザあたりのランニング（ライセンス）費用が大幅にUpするので、費用対効果の面からクラウド版に移行できません。
当社のように長きにわたりパッケージ版で運用しているユーザには、パッケージ版の年間保守費用の2倍程度のランニング費用かつディスク容量無制限等の優待があればクラウド移行の検討ができます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

カスタムアプリの作り方を管理部門の若手社員に伝えることにより、いまでは、数十個のカスタムアプリが稼動しています。業務ノウハウが蓄積され、業務効率がUpし、担当者の業務ローテンション時の業務の引継ぎも楽になっているように思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフローを検討されている方は、カスタムアプリも使ってみましょう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

『カスタムアプリ』を利用しており様々なアプリケーションを作成しています。『集計』機能がかなり簡単に設計できるので私は好きですがもう少し集計値の計算部分を充実させてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアの検討するにあたりまずはスケジュールの共有化から始めました。今までは個人単位で管理を行ってたためスケジュール漏れや連絡がうまく行き届いてないケースが発生しておりました。スケジュール管理が共有できることにより誰が、いつ、何を、どこでが把握できるようになり生産性が上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

すぐ使ってみたい人にオススメ！体験版もありますのでまずはスケジュール機能や掲示板などをお試しすればいいと思います。オンプレ版とクラウド版がありますがクラウド版をオススメします。１ユーザー（500円/月）なので検討の価値あります。『オプションでカスタムアプリ』（月300円UP！）もご利用すれば自分で簡単なアプリケーションも作成できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

弊社では、オンプレミス環境で運用しているので、社外からのアクセスには別ベンダーのSSL-VPN製品を活用している。その製品との相性だと思うが、SSL-VPN経由では動かない機能が多く、使い勝手が悪くなってしまう（主にAjaxなどの非同期処理の機能）。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議・打ち合わせの日程調整において、参加者のスケジュールや設備の空き状況を確認しやすく、お互いのやり取りの手間を大幅に減らすことができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用人数が増えると月額料金が増えます。元々利用している企業に価格的にはもっと一人あたりの金額は安くして貰うと、新しいバージョンのサイボウズも導入予定です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

見通しの良いスケジュール機能業務フロー全体の流れを見ながらのスケジューリングができます。また、個人予定の管理以外にもチーム予定での切り替えもできるので、プロジェクトに合わせた見通しの良いスケジュール確認が実現。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ほぼ全ての業務をサイボウズ Office上で行えるようになったら、その時業務は全て見える化されており、それに基づいた取捨選択を経て業績効率化の道が見えてくるはずです。

改善してほしいポイント

オプションで様々な機能を付けることができますが、やはりそのあたりは有料になってくるので、無料のオプションを少しでも増やしてほしいです。制限があってもよいので、少し自分で作ってみたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり上長の予定管理です。経営者や上長は席を外していることが多いので、サイボウズ上で予定が空いていれば押さえることができます。そしてその情報はタイムリーに上長や経営者にも通知されるので、安心です。

検討者へお勧めするポイント

社内での連携強化としては、これ以上ないのではないかと思います。何より直感的で、初めての人でもすぐに理解できるＵＩです。スマホでもＰＣでも利用できるので、死角はありません。

改善してほしいポイント

掲示板機能では、PDFや画像などを貼り付けて投稿しても、詳細ページ内ではプレビューが表示されず、一覧→詳細→プレビューの順にボタンを押して表示する必要があります。もう少し視認性が高いと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社で活用しているのは、スケジュールと掲示板の機能です。スケジュールでは、役員から従業員までの全員のスケジュールを公開し、自由に予定を追加できるようにしています。複数人での予定調整もしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

従業員の中に50、60代の方を含む数十人以上の組織であれば、活用メリットはあると思います。使いやすいので、シニアの方の抵抗も少なく、運用を継続できています。