サイボウズ Officeの評判・口コミ 全396件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サイボウズのスケジュールをgoogleカレンダーなどと同期ができるようにして欲しい。サイボウズのリモートでログインしなくても、googleアプリで同期したサイボウズ上のスケジュールを確認することができると思います。その機能が改善できれば、ユーザー数も増えるのではないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアという視点から、やはり複数メンバー間で情報を共有することができる点です。今まで、エクセルやワードとったオフィスや紙媒体での情報共有を行っていましたが、本グループウェアを導入することにより、複数人での電子上での情報共有が可能となりました。データはサーバーに蓄積されるため、過去の報告書や回覧も検索すればすぐに確認することができ大変役に立っています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

公式サイトに導入メリットや具体的にどのような機能があるか紹介されていますが、生の声としてお伝えしたいのは、使いやすいインターフェイス、分かりやすいアイコン、そして動線、様々なプロジェクトの進捗管理に至るまですべての企業様が使用できる内容となったソフトです。導入をお勧めます。導入がきっと、皆様の業務削減につながると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全般的な機能は申し分ないぐらい優れています。強いて改善して欲しいところは、無料スキンの数を増やして欲しいことと、自由にスキンを作成できるなどの機能があれば尚良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数人（グループ）でひとつのプロジェクトの進捗管理からコメント・報告書に至るまで管理することができる点。今まで、紙ベースでの情報共有からグループウェアを通じた電子上での情報共有ができるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

全体的に、見やすい画面でパソコンが不得意な人でも簡単に使用することができます。また機能も充実しており、初心者から上級者まで幅広い機能を使用することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在、IaaS基盤の仮想サーバーでサポート契約を更新しながらパッケージ版を運用していますが、カスタムアプリを含めるとユーザあたりのランニング（ライセンス）費用が大幅にUpするので、費用対効果の面からクラウド版に移行できません。
当社のように長きにわたりパッケージ版で運用しているユーザには、パッケージ版の年間保守費用の2倍程度のランニング費用かつディスク容量無制限等の優待があればクラウド移行の検討ができます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

カスタムアプリの作り方を管理部門の若手社員に伝えることにより、いまでは、数十個のカスタムアプリが稼動しています。業務ノウハウが蓄積され、業務効率がUpし、担当者の業務ローテンション時の業務の引継ぎも楽になっているように思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフローを検討されている方は、カスタムアプリも使ってみましょう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

『カスタムアプリ』を利用しており様々なアプリケーションを作成しています。『集計』機能がかなり簡単に設計できるので私は好きですがもう少し集計値の計算部分を充実させてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアの検討するにあたりまずはスケジュールの共有化から始めました。今までは個人単位で管理を行ってたためスケジュール漏れや連絡がうまく行き届いてないケースが発生しておりました。スケジュール管理が共有できることにより誰が、いつ、何を、どこでが把握できるようになり生産性が上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

すぐ使ってみたい人にオススメ！体験版もありますのでまずはスケジュール機能や掲示板などをお試しすればいいと思います。オンプレ版とクラウド版がありますがクラウド版をオススメします。１ユーザー（500円/月）なので検討の価値あります。『オプションでカスタムアプリ』（月300円UP！）もご利用すれば自分で簡単なアプリケーションも作成できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

弊社では、オンプレミス環境で運用しているので、社外からのアクセスには別ベンダーのSSL-VPN製品を活用している。その製品との相性だと思うが、SSL-VPN経由では動かない機能が多く、使い勝手が悪くなってしまう（主にAjaxなどの非同期処理の機能）。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議・打ち合わせの日程調整において、参加者のスケジュールや設備の空き状況を確認しやすく、お互いのやり取りの手間を大幅に減らすことができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用人数が増えると月額料金が増えます。元々利用している企業に価格的にはもっと一人あたりの金額は安くして貰うと、新しいバージョンのサイボウズも導入予定です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

見通しの良いスケジュール機能業務フロー全体の流れを見ながらのスケジューリングができます。また、個人予定の管理以外にもチーム予定での切り替えもできるので、プロジェクトに合わせた見通しの良いスケジュール確認が実現。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ほぼ全ての業務をサイボウズ Office上で行えるようになったら、その時業務は全て見える化されており、それに基づいた取捨選択を経て業績効率化の道が見えてくるはずです。

改善してほしいポイント

新年度から組織が変わったり異動が発生することが事前にわかっている場合、管理者があらかじめ「事前予約」ができ、いつの時点から反映させるか選べるので大変便利です。ただし、その「事前予約」は一回分しか登録できない仕様のため、とりあえず部分的に反映させたい場合には「事前予約」ができません。改善していただけると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

認証を受けているマネジメントシステムに関する規程や記録類を「ファイル管理」に保管し、閲覧用に全社員と共有したり、外部審査の際には審査員に審査資料として閲覧してもらったりしており、大変役立っている。

検討者へお勧めするポイント

直感で操作できるため、マニュアルを読んだり他のユーザーに聞かなくてもすぐに使えます。また、既存のアプリが豊富にあるため、仕事や職場でのデータ共有に役立ちます。

改善してほしいポイント

社内連絡でファイル共有やファイル添付を多用すると動作が重くなってしまうことがあるので、例えばアップロードしたデータを自動で軽量化したり、表示に最適な形式に変換したりする機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では数年前からテレワークメインの業務形態に変わったのですが、複数のツールを導入することなく勤怠管理や各種業務、申請を1つのツールに集約できないかと考えていました。そのような中でサイボウズを使えば解決できることが分かり、実際に試したところ、テレワーク業務で課題となっていた勤怠管理や各種業務・申請をスムーズに行えるようになり、効率化にも繋げることができました。

検討者へお勧めするポイント

タイムカードをサイボウズのアプリに変えるだけでも、業務の効率化や柔軟な勤務スタイルの導入に貢献でき、複数の課題を抱えている場合でも一つずつサイボウズで解決していけるため、長く有効に使えるツールだと思います。特にその点がお勧めです。

改善してほしいポイント

一方で、金額や部署による複雑な条件分岐ルートの設定は、専用のワークフローシステムと比べると少し手間に感じる場合があります。それでも、日常的な稟議や申請をシンプルに電子化し、「今どこで止まっているか」を可視化したい企業には、非常におすすめできるツールです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙の稟議書による承認の遅延や、進捗が不透明な点が大きな課題でした。また、複数人が参加する会議や設備予約の日程調整にも無駄な手間がかかっていました。
サイボウズの導入後、ワークフローの電子化により「承認プロセスの可視化と迅速化」が実現し、ペーパーレス化が一気に進みました。スケジュールと設備予約の一元管理により、日程調整の手間も大幅に削減されています。
さらに、VPNを用いたアクセス環境を構築したことで、社外からでも安全にシステムを利用できるようになり、情報漏洩リスクを抑えながらスムーズなリモートワーク体制を確立できたことが最大の収穫です。

検討者へお勧めするポイント

サイボウズは、ITに不慣れな社員が多く、新しいシステムの社内浸透に不安を感じている企業におすすめのツールです。直感的な操作性により、「初めてのペーパーレス化」や「脱ハンコ」の第一歩として最適です。
また、ワークフローだけでなく、スケジュール共有や設備予約といった日常業務が1つのシステム内で完結するため、複数のツールを使い分ける煩わしさがありません。
VPNなどを活用したセキュアなアクセス環境の構築にも適しており、リモートワークの推進と業務効率化を安全かつシンプルに実現したい企業はぜひ導入を検討してみてください。