脱Excelで工数削減　予実管理に最適

改善してほしいポイント

・分析対象が4つまで、軸の項目が3つまでという制限を、あと1つか2つ増やしてほしい。もしくは昨対や前月、前年差を自動で表示するようにしてほしい。
・UIの部分で、隠れている項目を開閉ボタンで開閉した時に表示位置が大きくずれてしまい、また元の場所までスクロールしなければならない。
・担当者や担当エリアが変わった際、昨年の担当者についていた売上を今年の別の担当者にそのまま付けることができない。エリア担当制のため、今年の担当者の昨対は昨年の担当者と比べたいが、それができない。過去に読み込ませたデータの担当者を変更するなどで対応できるようにしてほしい。
・部、課、係、個人では見ることができるが、取引先別でも見られるようになるとさらに助かります。
・すべての項目を表示すると長すぎて表示できない。製品ごとにレポートを作成しても見比べづらいため、数量と金額をボタン一つでパッと切り替えられるようにすると行数も減り見やすく比べやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理側としては、Excel管理のときよりも残業時間が約40〜50%削減できました。Excelでの入力間違いや、同じExcelシートを使っていても人によって自分なりにカスタマイズしてしまい、関数がおかしくなることもありましたが、そうした確認や修正作業がなくなったため、会社全体でも1人当たりの作業時間は1時間分、営業の人数分だけ確実に削減できています。

検討者へお勧めするポイント

慣れてしまえば非常に見やすく、管理側も簡単に扱えます。個人単位でもいいですが、会社全体のP/Lや部や課など、ある程度大きなまとまりの数値管理にはとてもお勧めです。