非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
リモートワークに必須の電子署名ツール
電子契約サービスで利用
良いポイント
DocuSignは、世界の電子署名ツールのなかでシェアNo.1であることは、やはり、非常に大きいです。当方、外資系企業において、ITコンサル契約業務を担当しており、弊社の社内標準ツールはDocuSignです。
日本企業との契約では、国産電子署名ツールを押し付けられそうになることもありますが、世界シェアNo.1のDocuSignであれば問題ないとOKもらうことも多いです。
また、もともと、海外製品やツールには慣れているほうですが、そんな中でも、DocuSignは非常に使いやすくUIに優れているといえます。操作方法で迷ったり、マニュアルを確認したり、ということもほとんどありません。
Envelopeの準備から署名者の指定、署名欄の配置なども、Drag&Dropで簡単に操作することが可能で、とても使い勝手の良いツールだと思います。
改善してほしいポイント
ほとんど不満はありませんが、あえて細かい点をあげるとすると、Envelopeを準備しているときの、メールメッセージ入力欄の表示領域が狭いところでしょうか(3行程度しか表示されない)。
先方に届くメールに表示される文章を記載するところであり、ある程度(7-8行)の説明文となることも多く、もう少し広くしておいてほしいとは思いますが、その程度です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ禍のリモートワークが2年以上になり、契約書原本の作成・発送にかかるコストや時間を劇的に減少することができています。
当部門では、年に1000件程度のお客様との契約締結を行っていますが、従来は80%ほどの原本を製本しハンコを押印していたのが、いまでは99%が電子での対応(DocuSign以外も含む)となっています。
用紙代、発送コスト(手持ち含む)、印紙税など、かなりのコスト削減ができているはずです。
もちろん、それら業務に対する手間と時間も大幅に効率化することができているのは当然です。
ドキュサイン・ジャパン
OFFICIAL VENDERドキュサイン・ジャパン株式会社｜カスタマーサクセス
レビューの投稿ありがとうございます。 多くのお褒めのコメント、ありがとうございます。便利にご活用いただけているようで大変うれしく思います。 コメント頂いたMail Messageのボックスサイズについてですが、ボックスの下部をドラッグ頂くことでサイズを大きくすることが可能ですのでお試しいただければと思います。