時短＆署名改ざんが困難！デジタル社会では欠かせないツール

良いポイント

電子署名システムの特徴は何といっても、まずは時短が図られること。
いままでのような紙の書類に捺印という作業では、捺印者が３人別々の場所、たとえば東京・大阪・福岡にいた場合、その書類は、東京→大阪→福岡→東京と3回送付の必要があり、順調に回覧されても約4日くらいは必要だった。しかしながら、Docusignを導入すれば、3人に対し一気に電子で署名の要求が可能で、うまくいけば1時間もかからずに書類に署名が揃ってしまう。
さらに、Docusignは、パソコンでもスマートフォンでもどちらからでも署名をすることが可能である。そのため、例えば、署名者が海外出張に行っていた場合、紙への捺印だとその人が海外から帰国し出社するまで捺印できず、書類が停滞してしまい担当者が困ることがあったが、Docusignであれば、すぐに電子署名することが可能であり、タイムロスをすることが無いというのは非常に素晴らしい！
なによりもビジネスの高速化・迅速化に貢献することが実感できた。