田村 明寛
(株)アテネコーポレーション|ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
こんなに簡単に押印の手間が省けるとは非常にびっくりしました
電子契約サービスで利用
良いポイント
電子押印の流れが色々と話題になっており、かつここ数年のテレワークの推進に伴って押印という行為自体に関するコストがとても気になっていました。
色々な電子押印のシステムがありますが、Docusignは使い方も直感的ですし、導入も非常にシンプルにできるのがとても良いです。
これまで判子を押すために出社していたことがWebページでメールベースで作業ができるようになったことは非常に業務の改善に役立っています。
改善してほしいポイント
Webブラウザでの操作となっていますが、これをアプリで利用できるようになるともっと良いと思います。
ブラウザでの利用が悪いわけではありませんが、どうしても二回クリックしたり、リロードを無意識にしてしまうことがあるのは避けることができないので、専用アプリの登場が待たれます
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大きく二つです。
1.押印のために出社する必要がなくなったこと、かつ相手側にも押印を求める必要がなくなったこと
テレワークを行っている中で、押印のためだけに出社するような時間の無駄がなくなりました。
直接的なコスト削減ではありませんんが、内在的なコスト削減効果は一回の作業で数万円にもなると思います。
2.郵送コスト、手間の削減
契約書などは書き留めなどの郵送と受領が明確に解る形での郵送を行う必要がありましたが、これをメールで行うことによりその費用と郵便局などへ行く手間などがなくなったことが非常に大きいメリットです。
ドキュサイン・ジャパン
OFFICIAL VENDERドキュサイン・ジャパン株式会社|カスタマーサクセス
レビューの投稿ありがとうございます。契約の電子化によって様々な効果を体感できているとの事で嬉しく思います。コメント頂いております通り、紙の契約を電子に置き換えることにより、紙代や印刷、郵送コストだけではなく、押印のための出社や作業コストも大幅に改善することが可能です。引き続き、弊社製品をご愛顧いただけますと幸いです。