非公開ユーザー
その他製造業|資材・購買職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
会社に行かなくても、契約が締結出来る
電子契約サービスで利用
良いポイント
仕事で、契約業務を担当しているため、コロナ禍でも、誰か製本、押印(権限者)、郵送、印紙、PDF作成などのため、出社していました。
導入後は、システム、メールなどにより、契約が成立するため、会社に行かなくても良くなった。
また、海外のサプライヤーの中には、郵送を要望されることもあり、それがドキュサインでのサインとなっている。
改善してほしいポイント
紙の契約書の場合、締結後、軽微な変更は、訂正印で対応しているが、同様の機能は、無いように思われる。特に改善して欲しい機能などは無いが、契約開始する時には、件数を予想出来ないため、柔軟な契約形態として頂けると導入しやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
契約に関わる業務がかなり軽減しているように思う。製本だけでも、印刷位置、解像度、カラーと白黒の使い分け、小さい文字の場合にどう対応するのか、枚数が多いと部にあるホッチキスで閉じられない、製本後に修正があると、製本のし直しなどが発生するが、ドキュサインの場合、発生しない。
また、紙の契約の場合、印紙の心配をして、相手先に郵送する場合、契約期限に間に合うのかということの心配もあるが、電子契約の場合、印紙、郵送は不要である。
また、紙の契約はPDF化した後、紙のファイリングして、倉庫などに保管する必要がある。
ドキュサインの場合、上記の業務が削減される。
ドキュサイン・ジャパン
OFFICIAL VENDERドキュサイン・ジャパン株式会社|カスタマーサクセス
レビューの投稿ありがとうございます。 契約業務の電子化により多くのメリットを体験できているとの事で我々も嬉しく思います。一方で従来の書面での契約時に実施していた訂正印による対応が機能として提供されておらず、ご不便をおかけしており申し訳ございません。契約締結後の文書を簡易に訂正できることは、様々な意見、是非がございますが、貴重なご意見としてフィードバックさせて頂きます。