Dropboxの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

権限設定の仕方が少し分かりづらい点です。「誰でも編集できるリンク」として共有したはずが、編集ができないとメンバーから報告を受けるケースが何回かありました。結局、そのメンバー個人宛に権限を付与することで解決しましたが、他のオンラインストレージサービスと比べると、分かりづらい点が難点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Windows内にダウンロードした帳票類のデータを、そのままエクスプローラーにあるDropbox内に保存できた点です。
ほかのサービスだと、Web上にアップロードしないといけないものもあるため、ダウンロード後、すぐに保存できたことで、業務効率が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

無料のクラウドストレージサービスで事足りることが多いですが、容量を追加したり、エクスプローラー上から直感的にファイルを操作したりしたい方には、Dropboxがおすすめです。
無料だと容量が少ないので、有料プランから導入されることをおすすめします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・海外製のため、アナウンス情報などが分かりづらい時がある
その理由
・英語を翻訳した情報のため、言い回しなどわかりづらい点があり、日本語サポートへの問い合わせをするといった所の工程が手間に感じることがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クラウドサーバーとして利用することで、管理者の業務負担がかなり軽減できた
・外部との巨大ファイルのやりとりが簡単になった
課題に貢献した機能・ポイント
・実機のサーバー購入からメンテナンスや故障などといった業務は、Dropbox側におまかせできるので、他業務と兼務している管理者としては非常に助けられている
・一般社員が外部と巨大ファイルをやり取りする際に、毎度そのサポートに駆り出されていたが、Dropboxの機能で簡単に転送できるので管理者の負担軽減につながった

検討者へお勧めするポイント

中小企業にとっては、サーバー実機の購入や運用管理など業務負担の割合が高いですが、クラウドサーバーとしてDropboxを利用することで、その業務から解放されました。
サーバースペースの確保や、ビル停電対応などが地味に自身の業務を圧迫していたため、そういった煩わしさからも解放された点も負担軽減につながりました。
また、ライセンス維持費がかかるものの、ファイル転送機能や携帯端末からの閲覧なども可能なため、サーバー実機を購入する費用や、付加機能を実現するサービスの導入と比較すると、コストパフォーマンスが非常に高いです。

改善してほしいポイント

フォルダ階層が深くなった場合のUIナビゲーションがやや煩雑に感じることがあります。特にWebブラウザ上では、長いフォルダパスの中でのファイル検索や移動が少し手間に感じるため、フォルダツリー表示の改善があるとさらに使いやすくなると思います。また、容量追加オプションがやや高額なため、中小規模のチーム向けに柔軟な価格プランがあるとより導入しやすいと感じます。細かい部分ではあるものの、日常的に使用するツールとして、さらなる操作性とコストパフォーマンスの改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内共有ファイルが個人PCに分散しており、最新ファイルがどれか分からない、外出先でアクセスできないといった課題がありました。Dropbox導入により、すべての業務ファイルが一元管理され、リアルタイム同期で常に最新版を共有できるようになりました。