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Dropbox Business

Dropbox Business

3.9

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Dropbox Japan株式会社

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Dropbox Businessが支持される理由は3つ！ 1. 誰でもカンタンに〜高い操作性でファイル共有による共同作業＆生産性向上...

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Dropbox Businessの評判を全423件のユーザーレビュー・口コミで紹介

Name: Dropbox Business
Brand: Dropbox Japan株式会社
Rating: 4.0 (423 reviews)

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423件表示

検索条件をクリア

投稿日：2022年05月24日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

開発
ユーザー（利用者）

その他製造業
1000人以上
契約タイプ分からない

便利な共有ファイル

良いポイント: Dropbox内のファイルやフォルダ1つ1つに閲覧と編集の権限を付与することができるため多数の部署が絡む資料を扱うときに使いやすいです。また、ファイルのダウンロードとアップロードがとにかく早いので、待ち時間がなくストレスフリーに扱えます。
改善してほしいポイント: ぱっと見では、すべてのフォルダが一緒(共有済みなのか？アップロード済みなのか？)であるため、アップロード中や更新のあったフォルダに色を付けたりすることでより使いやすくなると思います
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 社内の共有フォルダに共有のデータをおいてしまうと、フォルダを閲覧できない方や、編集ができない方がおり、共有のデータを編集する際にとても不便であった。Dropboxではフォルダごとに閲覧と編集の権限を簡単に設定することができるため、上記の問題が発生しなくなり、共有データの編集効率が確実に向上しました。
検討者へお勧めするポイント: 共通ファイルの編集がとっても楽です

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投稿日：2022年05月18日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

経営・経営企画職
ユーザー（利用者）

床屋・美容院
300-1000人未満
契約タイプ分からない

どんな場所、端末でも保存したデータが確認できる

良いポイント

優れている点・好きな機能
・どんな場所、端末でも保存したデータが確認できる

その理由
・外出中など会社PCでなくても急ぎで確認したい資料があった際にネット環境さえあればスマホやタブレットからも確認、ダウンロードできる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートシンクの機能があるせいなのか、エクスプローラー上で画像が表示されないことがあるのでどのデータや写真を使用したいのか視覚的に判断できない
その理由
・視覚的に判断してデータを選んでいることも多い為、一度開いて確認、またはスマートシンクの設定(ローカル・オンライン)を変えなければどのデータかわからないため手間と時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCに依存しないデータ保存ができる。USBがいらず、メール共有などしなくてもデータが共有できる
課題に貢献した機能・ポイント
・データをおくる手間、時間を削減することができる
・

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投稿日：2022年05月14日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

社内情報システム（その他）
ユーザー（利用者）

その他小売・卸売
300-1000人未満
契約タイプ分からない

ファイル共有ツールして

良いポイント: 取引先と色々な資料やスケジュール管理などのファイルを保存して共有しています。セキュリティの面しっかりしている為安心して利用しています。
改善してほしいポイント: 直感的に操作できて、使い安いのですが、目的に合わせた、分かりやすいマニュアルがあると良いです。Box Driveで、権限設定で特定のフォルダを見ることができず、設定に苦労しました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: Box Driveのソフトウェアをインストールすれば、エクスプローラーでファイルの読み書きができるため、社内のファイルサーバの感覚でファイルの保存ができます。リアルタイムでファイル共有ができるので、迅速かつ円滑に業務が遂行できます。

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投稿日：2022年05月08日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

総務・庶務
導入決定者

建築・鉱物・金属
50-100人未満
契約タイプ有償利用

在宅になって利便性を再認識

良いポイント: 社内で別システムを導入しておりますが、基本的には社内限定でしか使用しない仕様となっております。自宅からもアクセスできますが、閲覧するのも手間がかかる状態でした。それに対してこちらは在宅でも簡単に共有ができるのがとてもありがたいです。
改善してほしいポイント: 検索しても出てこないファイルがある等あまり精度が高くないように感じる点と、共有非共有などの権限切り分けが一覧できない点が不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 編集、閲覧権限などを細かく設定できるので個人使用分、社内使用分、取引先に送る分等切り分けが簡単で使いやすいです。取引先に資料を送る際に大容量でも簡単に送れるのはとても大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント: 少人数使用でも費用対効果としてはとてもコスパがいいと思います。

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投稿日：2022年05月03日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

営業・販売・サービス職
ユーザー（利用者）

広告・販促
100-300人未満

優秀なクラウドのストレージサービス

良いポイント: 大容量のファイルをクラウド上に保存しておくことができる。
他人とすぐにファイルを共有することができる。
ファイルを同期して保存することができるのも良い点。
改善してほしいポイント: たまに同期がうまくいっていなかったことがあり、原因がわからなかったため困ったので、不具合が少なくなると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: ファイルを共有したい場合に、同期して既に保存されている場合が多いので、クラウド上にアップロードする作業が短縮され業務効率の改善になっており、他の人もすぐに共有されるため業務効率化に非常にメリットを感じています。

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投稿日：2022年04月25日

非公開ユーザー

企業所属確認済
利用確認済
コンタクト

営業・販売・サービス職
ユーザー（利用者）

精密機械
100-300人未満
契約タイプ無償利用

チームで簡単に共有できるのが良い

良いポイント: 良い点は、プライベートでも仕事でも使い分けが簡単なところです。個人フォルダとチームフォルダをしっかり分けられます。最初、個人で使っていましたが、会社でも使うようになり数人のチームで利用しています。やはりネット環境があればいつでも接続できるのは便利です。
改善してほしいポイント: プレビューできないときがあります。たぶんサイズの問題。サイズの制限をなくしてもらえるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 社内独自のファイル共有システムが不便で、チーム内ではこちらを使っています。社内システムは社内からしかアクセスができないため、在宅などもできてた今の時代には合っていませんでした。セキュリティを考慮しながらもみんなが各自の家からファイル共有などができるため大変重宝しております。

連携して利用中のツール

Gmail

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投稿日：2022年04月24日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

その他一般職
ユーザー（利用者）

精密機械
100-300人未満

同期確認がいらないファイル保存・共有ツール

良いポイント: クラウド上にファイルやデータを保存し共有できます。また、その同期スピードが他のサービスに比べ圧倒的に速いことが利点です。
現在リモートワークや、出張なしで他の拠点から会議に参加することもあります。以前であれば声掛けをしないと、編集内容が上手く更新されなかったり、他の方の編集を邪魔してしまうことがありましたが、Dropboxは同期が早く変更履歴も残り、復元も出来ます。おかげで共有ファイルを編集した際のストレスから解放されました。
改善してほしいポイント: 無料で利用できる容量が他ツールと比べ小さいので、改善して頂きたいです。
すぐ容量オーバーになってしまうので、削除する作業が必要になるため、コスパが悪いと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: とあるプロジェクトを進める際、一つの仕様書を修正したり質問を記入したりする場合、同じフロアでも直接声掛けしたり、社内でも別拠点であればチャットで別に通知を送る必要がありました。
しかしDropboxを導入してからは誰が更新中なのかもわかり、更新の通知を別に送る必要もないので効率的に作業ができるようになりました。

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投稿日：2022年04月24日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

生産管理・工程管理
ユーザー（利用者）

その他サービス
100-300人未満
契約タイプ有償利用

共有・編集・閲覧の権限設定が細かくできる所が気に入ってます！

良いポイント

主な用途は下記ですが、いずれの機能も使いやすいところが良いです。
・社内のファイル保存・共有・管理
・社外へのファイル送信、WEB公開

【メリット】
・編集権限、閲覧権限などをフォルダやファイルごとに簡単に設定できるため、チームや社外との仕事がやりやすい
・直感的に使えるため、管理者以外の人に共有する際に説明する必要がない
・動画を扱うことが多いが、ダウンロードだけでなくWEB上での閲覧もできるため、相手側の環境を考える必要がない
・5年以上利用しているが、ファイルが消失してしまうなどのトラブルは一度もなく、安心してファイルを預けられる
・知名度も高いので、先方の会社にセキュリティー上の理由で利用を断られたことがない
・ダウンロード、アップロードがとにかく爆速。動画などの大容量ファイルを扱うことが多いが、他サービスに比べてもかなり速いと思う
・ファイル検索がとにかく爆速。ファイルの中身の検索（全文検索）も一瞬で表示されるのでストレスがない

改善してほしいポイント

ブラウザで大きなサイズの動画を再生する際、早送りやシークがもっと滑らかに出来るようになると有り難いです。その他は特に不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・編集権限、閲覧権限が細かく・自由に・簡単に設定できるので、社内チーム管理、クライアントへの共有が容易になりました。クライアント側も立場によって編集権限と閲覧権限を振り分けることが出来るので、Dropboxだけで完結できる業務もあります。
・弊社は大容量の動画ファイルを扱うことが多く、Dropbox導入前はアップロードやダウンロードにかなりの時間を要していましたが、導入後は5分の1くらいに時間短縮できました。Dropbox上から直接リンクを共有できるので、一つのツールで業務が完結できることも助かっています。
・大量のWord、EXCEL、パワポファイルを保存していますが、細かくフォルダ分けでき、全文検索も出来るので、管理や探す手間が大きく削減できました。

連携して利用中のツール

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投稿日：2022年04月21日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

営業・販売・サービス職
ユーザー（利用者）

精密機械
100-300人未満
契約タイプ無償利用

ファイルが消えるトラブルを防げるので安心

良いポイント: PCやスマホ、タブレッドなどアカウントを繋げることでいろんなデバイスから使えて便利です。オンラインストレージを導入してからファイルが消えるトラブルから解消されたし、PCを替えるときもファイルを移動する手間がないのでとても楽です。復元機能もあるので間違って消してしまっても安心。すごいなと思います。
改善してほしいポイント: 共有しているフォルダと共有してないフォルダの違いが分かりにくいと思います。いつもアップロードしてから不安になって、これは共有されてないフォルダなのか確認しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: やはりネットが繋がっていればどこからでもファイルにアクセルできるのはすごく便利です。今は公共のwifiもすごく発達しているので、大容量でも心配せずに使えます。でかけるときに荷物が少なくて済むので重宝しております。

連携して利用中のツール

Gmail

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投稿日：2022年04月21日

非公開ユーザー

企業所属確認済
コンタクト

営業・販売・サービス職
ユーザー（利用者）

印刷
1000人以上
契約タイプ有償利用

共有が容易にできる

良いポイント: 優れている点・好きな機能
・他人との共有が容易にでき、自動保存でバックアップもとれるところが非常によいです。
今まではドライブを用意していたのですが、こちらを契約してからはいちいち用意しなくても大丈夫です。
さらに、Officeの自動保存にも対応しているため、保存し忘れや固まってしまって保存ができないなどがなくなりました。
改善してほしいポイント: 欲しい機能・分かりづらい点
・とくに使いにくいところはないのですが、検索が少ししにくいかなと思ってますので、検索をもう少し便利にしてもらえるとより良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？: 解決できた課題・具体的な効果
・チーム内での共通のファイルでの編集。ここが一番解決できました。
ドライブに置かなくていいため、用意にチーム内に共有ができます。
今までは会社のドライブに共有したため、外からのアクセスが難しかったり。
ドライブの制限がないと、誰でも見れてしまうところがありました。
その点、Dropboxにしたところ、だれに共有するかも簡単に出来ましたし、外からのアクセスも安定しました。
課題であったテレワーク時の共有がかなり楽になったところです。