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Dropbox Business
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Dropbox Businessの評判を全438件のユーザーレビュー・口コミで紹介

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投稿日:2022年04月11日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 電気・電子機器
  • 20-50人未満
  • 契約タイプ 有償利用
使い方がシンプルでアナログな人にもわかりやすい
良いポイント

社内に共有に使っていますが、仕組みが理解しやすく助かります。まだまだアナログの人はいますので、確認が必要なデータ等をいちいちメールで送信されたり、出力されたりしなくても、一度説明すればDropboxに入れておいてで済むので助かります。

改善してほしいポイント

TOTALで10年以上使っていますが、ドライブ容量が節約できるスマートシンク機能等が追加されどんどん改善されています。個人的に改善してほしい点はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

小さな新規事業所を作った際に入社しDropboxを導入しました。それまでは、システムもない状態で別建屋の倉庫と在庫のやり取り等を電話やメールでやり取りしており、費用もかけられない中で円滑な業務を行うために大変役立ちました。当時の数倍の規模になった今でもDropboxは役立っています。

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投稿日:2022年04月11日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • 組合・団体・協会
  • 300-1000人未満
D&Dでアップロードできる。操作が簡単。
良いポイント

画面上でマウスでアップロードするファイルをドラッグ&ドロップするだけで、簡単にアップロードでき、パソコン初心者でも簡単に使用できます。
最近リモートワークが増え、社内のファイルサーバー上で作業したファイルを自宅に持ち帰り作業する機会も増えてきましたが、Dropbox Businessにアップロードしておけば、自宅でファイルを使用でき、かつ、更新したファイルを会社でも使用できるので重宝しています。

改善してほしいポイント

複数のアカウントを所持している場合、アカウントの切り替え操作が難しいかったです。
できれば、使用するデバイスですでにログインしたアカウントを一覧で表示してくれるような画面仕様になっていると楽だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

複数のデバイスで使用すると、それぞれのデバイス内のファイルの同期をとってくれるので、他の社員と共同で一つのファイルを作成する際に、常に最新のファイルで作業でき、効率的に仕事できるようなりました。

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投稿日:2022年04月09日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 生産管理・工程管理
  • ユーザー(利用者)
  • 機械器具
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
社外の方との情報連携に使用しています
良いポイント

優れている点・好きな機能
・リンクの共有
その理由
・社内用で使用しているクラウドストレージとは別で利用しています。
 リンクの有効期限や編集権限を管理者でない自分が細かく設定できるため、社外の方との情報共有用に利用しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル端末でファイルをアップロードする際の初期表示箇所
その理由
・ファイルアップロード時、いつも一番上の階層が表示されます。
 いつも決まった場所なので、前回使用した階層を初期表示させるよう工夫してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・社外の人との情報共有がしやすくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・社内で使用しているクラウドストレージでは、リンクを発行すると7日間までと管理者によってきめられてしまうので
 毎回毎回リンクを発行する手間があり面倒でした。
 DropBoxは管理者でなくても自分でリンクの有効期限や権限を選べるので、毎回毎回リンクを発行しなくてよくなりました。

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投稿日:2022年04月08日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 20人未満
ファイル管理が簡単にできる
良いポイント

優れている点・好きな機能
・クラウド上に画像等のファイルをアップできるので、自分のPCの動きが遅くなることが無い点
・保存容量が大きい点
その理由
・自分のパソコンにファイルを蓄積していくと動きが遅るが、クラウド上での管理のため動きが遅くなることがなく、
容量が5TBと大きいため、多くのデータ管理が可能で、ファイルを一元的に管理していくことが可能なため

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アップデートする際に若干時間がかかる点
その理由
・使い勝手はとてもいいが、ほかのストレージツールと比較して若干アップデートに時間がかかりストレスを感じるときがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・自社のデータ管理において、会社のシステム容量を圧縮せず利用することが出来ます。
・自社サーバー容量が少ないケースや、大容量のファイルを共有するケースが多い場合などは大変便利です
・社内共有だけでなく、社外共有もでき、メジャーなファイル管理ツールなので取引先等への案内時も、導入されているケースが多いのでファイル交換に手間取ることも少ないです
課題に貢献した機能・ポイント
・デバイスを選ばずスマホからでもアップできるので、仕事につかえそうな写真をスマホで撮ってそのままクラウドにアップできるので大変便利
・UIもシンプルでわざわざメールに添付して送ったりする手間もないので稼働も削減できる

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投稿日:2022年04月06日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 設備(建設・建築)
  • 300-1000人未満
容量に余裕があり安心して使えるオンラインストレージ
良いポイント

優れている点・好きな機能
・容量に余裕がある(5TB)ので安心して使用できる。
・同時にチームメンバーのアップロードが重なっても対応できる。
その理由
・容量にかなり余裕がありWeb制作などの大量の画像などを保存しても容量の心配なく安心して作業ができる
・同時にチームメンバーのアップロードがあっても問題なく対応できて便利である。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オンライン編集機能
その理由
・ファイルの編集事態はローカルで行うのでオンライン編集ができるとより共同作業が効率化できると思う

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・管理機能で管理者がメンバーの管理を簡単にできる
・複数メンバーによる共同作業がより快適になった
課題に貢献した機能・ポイント
・メンバーが共通で利用できるチームフォルダを管理したり管理機能でメンバーを管理できるのが便利。組織単位でメンバーをグループに分けて管理する機能もあり便利になった。
・管理者だけが管理できるチームフォルダで、チームのメンバー全員で自動的にファイルを共有できて業務が効率化された。

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投稿日:2022年04月05日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • ユーザー(利用者)
  • その他製造業
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 無償利用
データ共有が容易に
良いポイント

アプリダウンロードすることで、普段ハードディスクで行っていたデータ、ファイル管理と全く同じ操作で使用することが可能です。ログイン等も不要で、スピーディーで効率的なデータ共有を実現します。

改善してほしいポイント

現状は改善されたかもしれませんが、一時エクセルの動作に悪影響を及ぼしていた時期がありました。動作環境に関する注意喚起などがあると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

ローカル、共有サーバーでデータ保存していたが、属人的で必要なデータは担当へ聞かないと保存先がわからない、会社に来ないとデータが出せない状況だったが、これらは全て解決できた。資料が不足していてもリモートですぐに共有できるので、スピーディーな顧客プレゼンも可能となった。

検討者へお勧めするポイント

誰でもいつでも簡単に導入できます。

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投稿日:2022年04月05日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 生産管理・工程管理
  • ユーザー(利用者)
  • ガス
  • 50-100人未満
大事なデータのバックアップに使っています
良いポイント

大事なビジネスファイルのデータバックアップに使っています。ファイルのアップロードも非常にスムーズで安心感があります。またスマホ版ではPDFやExcelなども簡単にプレビューが見れてファイルの確認を非常に簡単にできるのでいいです。

改善してほしいポイント

去年少し大きなアップデートがあった際に、UIが変更になり少し使いづらかったです。もう少し使い方の説明等があればよかったと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

パソコンで編集したデータやファイルをすぐにスマホで確認できるので非常に便利です。アップロードしたファイルを移動中にスマホで確認編集ができすぐに対応できるので、以前より仕事の効率が非常に上がりました。

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投稿日:2022年03月31日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 50-100人未満
Dropbox Businessについて
良いポイント

優れている点・好きな機能
・ファイル毎に分けることができ、共有することができること
その理由
・お取引先様毎にファイルを分けて作成することで、一度共有リンクを共有してしまえば、
そのあとはファイルを更新するだけで良いのが業務効率化に役立っています

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Box内で、ファイルの編集ができるようになると助かります
その理由
・ファイルを編集する際は、一度ローカルで編集する必要があり、その手間が面倒に感じます

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・お取引先への共有の手間の軽減になりました

理由
・導入前は、都度ファイルを共有していました。共有する際に送り間違いがあってはいけないので、複数回チェックをし最新の注意を払っていました。そのことがストレスに感じていましたが、導入後は共有するリンクは一度で良くなったので、そのストレスがなくなりました。また、作業時間も大幅に軽減されています。

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投稿日:2022年03月31日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • システム分析・設計
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20人未満
共有ファイルサーバとして活用
良いポイント

自社でファイルサーバを持っていると、どうしてもストレージなど物理的、システム的な故障などの際に大きな手間がかかってしまいます。費用的には安価で済みますがトラブルを考えるとリスクも大きい状態になってしまいます。
DROP BOXは、自動バックアップや復元などの機能があり、何も考えないでも安心してファイルを置ける環境がそろっているので、そういったリスクからは確実に解放されます。
扱いも非常に簡単で、ファイルの閲覧などはスマホからでも行えるためデータ確認なども可能です。

改善してほしいポイント

現状はまだ余裕がありますが、同じペースで行けば早めに容量を圧迫し、上限を変更するかファイルを削除していくかになりそうです。アクセス頻度が低いファイルを自動でピックアップするなどの機能があれば、整理しやすいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

業務で使用しているファイルはほぼDropboxにアップしてあるので、取引先で急に衣料が必要になっても慌てることもありません。常に最新の資料をクラウドから呼び出せるので様々な資料をあらかじめPCにストックしておく必要もないのは楽です。

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投稿日:2022年03月30日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20人未満
もうPCのストレージ容量を気にしてPCを選ぶ時代ではない
良いポイント

5TBの容量があるので、動画や高解像度のRAW画像などを多く扱っていなければ余裕がある。
仕事で使っているあらゆるファイルをクラウドにあげて、そのまま編集すればローカルのストレージは必要ない。
逆にカメラ関係や映像関係の会社だとこの容量だとまず厳しいのでスタンダードの上の契約が必要でしょう。
バックアップが自動でとられているので、社内でRAIDを構築してバックアップをとるよりも、実際多くの容量を使えます。(社内でRAID0でバックアップを取る場合は10TB必要)
過去ファイルも保存されているのでコピーを保管しておく必要もない。

改善してほしいポイント

価格は一人あたりだが、容量は一人当たりではないので人数が多ければ多いほどお金を払っているのに一人あたりに使える容量が減ることになる。これはなんともなシステムなので、一人当たりの容量にしていただき人数が増えれば容量も増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

iphoneもIPADも容量の拡大が進みどんどんストレージの大きなモデルが増えているが、doropboxがあるのでわざわざ無駄に割高な大容量モデルを購入する必要はなくなった。全てをクラウドに保存できるのでローカルにDLする必要があるとき以外はクラウドで処理できるからだ。ローカルに保存するので、画面も散らからないし、PCのトラブルやファイルトラブルで、重要なファイルがなくなる、開けないというリスクも回避できている。クライアントにデータを渡す際にも容易に共有できるので無駄が少なくスムーズな取引が可能となっている。

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