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Dropbox Business
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Dropbox Businessの評判を全438件のユーザーレビュー・口コミで紹介

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投稿日:2022年04月19日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 無償利用
クリエイティブな作業管理に便利
良いポイント

仕事で映像制作を行っており、その際に利用している。
前職では有料登録だった為、容量を気にせず動画の保存や、動画データの共有を行っており、スムーズに管理することができた。
現在は無償登録で利用しているが容量の制限が少ないが大量のデータを取り扱っているわけではないので
入れては消してを繰り返して利用しているが、やはり利用の簡単さに惹かれて現在でも使い続けている。
ドラッグアンドドロップの簡単な操作で共有もほぼボタン一つで利用できるためストレスが少ない。

改善してほしいポイント

主に動画を仕事で扱っており、データ容量が数ギガにもなることが多々ありアップロード&ダウンロードに時間がかかる点。
とはいえ、技術的に難しい部分でもあるとは思うし、5G対応になれば大幅に早くなるとは思うので、どのくらい早くなるのかは今後楽しみな点。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

今まで4テラのHDDを使用して仕事のデータを管理していたが、コロナ化でHDDの受け渡し等がスムーズに行えなくなり、
WEB上で場所を気にせずデータを共有できるので、バイク便等でHDDの受け渡しをしていた手間暇が軽減された。
大きな容量だとHDDやSSDの方が作業はやりやすいが、働きやすさや選択肢が増えたことは仕事をするうえで武器になった。

検討者へお勧めするポイント

データの管理をHDDやSSDなどのアナログでの管理をされている方や、仕事相手と物理的に距離がある方などの働き方に新しい選択肢として利用するのはありだと思う。
複数人へのデータの共有のしやすさや、操作の簡単さもオススメできるポイントです。

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投稿日:2022年04月18日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 合同会社E・I・C
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
外注先とのファイル共有の利便性の向上
良いポイント

弊社では外注先との画像や動画ファイルなどの大きいファイルを共有する際に利用させていただいています。
容量も無料版から非常に大きく、共有方法も色々あるため便利性も高いです。

改善してほしいポイント

現在まで約5年以上利用していますが、特に不便な点はありません。例えば電話などで使用方法などが聞ける場所があるとより良くなるとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

外注先とのファイル共有において絶大な効果を発揮します。
また、外出先で急遽必要になったファイルなどを随時スマートフォンでも利用できる点は大きなメリットである。

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連携して利用中のツール
Zoom Meetings
Zoom M...
Gmail
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投稿日:2022年04月16日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 食料品
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
Dropbox無しでは業務は進まない!
良いポイント

優れている点・好きな機能
・チームで共有したい資料は、ほとんどDropboxの中に入れて作業が出来ます。
・クラウドなので、どこにいても、どんなデバイスでもアクセスできます。
その理由
・共有したい資料を入れて、同時に作業が出来るので非常に便利です。
・クラウドですが、セキュリティもしっかりしていて安心して使えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能表示が英語なので、最初はわかりにくいかもしれません。
その理由
・使ってみると英語でも、全く問題は無いです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・資料の共有は、大変役に立っています。また、今までの資料も何かに変換する事なく使えるのは大変嬉しいです。
課題に貢献した機能・ポイント
・チーム共有資料が簡単に見つけたり、する事ができるようになって作業時間も短縮出来ています。

検討者へお勧めするポイント

一度、使い始めたらやめられないぐらい大変便利です。

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投稿日:2022年04月15日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20-50人未満
社内の写真や素材のデータ管理を一元化できる。
良いポイント

優れている点・好きな機能
・フォルダを細かく分けることができるので、社内で使用する画像やデータの管理が綺麗にできる。
また、Dropboxに保存したファイルは、「共有」ボタンをクリックするだけなので、ファイル共有が簡単に行える。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・まとめ方の問題かもしれませんが、フォルダ管理はしているが、人が入れたものはどのフォルダに入っているかわからないので、検索などできると嬉しいです!

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

別のサービスで、既に退職してしまった従業員が残していたデータがメールアドレスを消した瞬間消えてしまったというハプニングがあったが、ドロップボックスではデータや素材が勝手に消えることがないので安心して使える。

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投稿日:2022年04月15日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • 百貨店・スーパー
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 有償利用
ファイル共有の際には必須のツール
良いポイント

優れている点・好きな機能
・利用者のアクティビティログを管理者が事細かに確認することができる
・2段階認証を設定したり、特定のデバイスからファイルを削除できる遠隔機能があるためセキュリティ面において非常に優れている
・同期が高速であり大きなサイズのファイルでも迅速に共有することが可能である

改善してほしいポイント

機能面は現状で満足している。但し、我が社の使用しているEnterpriseプランでは、年間30000円(月額2500円)の費用が発生している。これは他のファイル共有ツールと比較しても高額であるため、継続購入したユーザーに対する割引等の措置が欲しいと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

大きなサイズのファイルを一般的なメールに添付して送信すると、エラーが発生し正常に送れない場合があった。しかし、こちらのツールを導入してからは迅速にファイルを共有することが可能になった。 またこちらのツールはクラウド形式のため、パソコンの容量を気にする必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

ファイルを共有する際にお勧めです

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連携して利用中のツール
Zoom Meetings
Zoom M...
Gmail
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投稿日:2022年04月14日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
直感的に使い方がわかるクラウドサービス
良いポイント

優れている点・好きな機能
・UIが非常にわかりやすく、WindowsやFinderを使っているのと同じ感覚で使うことができます。
・ストレージ容量も大きいので、動画などを入れても埋まることはそうそう有りません。
その理由
・特別使い方を覚える必要がないので、学習コストがかからない。
・コストパフォーマンスが良い。

改善してほしいポイント

フォルダをまとめてダウンロードしたときにZipに圧縮されますが、うまく開けない時があるので、フォルダはフォルダとしてダウンロードできるとそのような困り事が減ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

クラウド保存サービスなので、ローカルストレージを圧迫することがなくなりました。
また、在宅勤務が増える中で会社に行かなくてもファイルにアクセスできるのは非常に便利です。どこでも仕事ができるようになります。

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LINE WORKS
LINE W...
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投稿日:2022年04月14日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 総務・庶務
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 20人未満
社内のファイル共有に使用
良いポイント

優れている点・好きな機能
・無料ユーザーでも登録ユーザーが増えるとその分容量も増える
・社内の特定の人にのみファイルの公開が出来る
その理由
・小さな会社なので、無料プランでも十分対応できる
・社内ネットワークは誰でも見れるが、ドロップボックスは特定の人のみなので、部署で管理しやすい

改善してほしいポイント

同時に同じファイルを編集してしまうと、複数のファイルが出来てしまう。
通知は出るが、気付かないと二つのファイルが出来たり、相手が終わるまで待たなければならない。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・ファイルが更新されると通知が来るので、誰が作業したか分かる
・社内でも他の部署には共有したくない文書を保存しやすい
・客先に出向いた時も、ドロップボックス内のファイルを提示して説明できる

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投稿日:2022年04月13日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • その他サービス
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
とっても簡単!データ共有はこれで決まり!
良いポイント

ログイン履歴を管理できたり、万が一間違って保存してしまっても履歴を遡れば前のバージョンを探して復元もできる。
これまで、顧客へのデータ共有はギガファイル便などのサービスを使用していたが、こちらを社内で使用し始めてから、共有の効率性が上がった。
有料プランでは大容量使うことができるので、重いデータなどを保存・共有するのにも便利。

改善してほしいポイント

クライアントへの共有の際、ドロップボックスを普段使わない人だと、少し使用が難しい?とのこと。
初心者でももっと簡単に使用できる使用だともっと良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

大きいデータの共有を普段からよくしていたので、こちらの大容量プランだと、容量を気にせず、また共有も簡単なので、仕事能率性が上がった。

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投稿日:2022年04月13日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(開発・運用管理)
  • IT管理者
  • その他製造業
  • 300-1000人未満
社内のファイルサーバや拠点のNAS等をDropBOXに集約
良いポイント

社内に散在している各ファイルサーバを1つのクラウドファイルサーバDropBOXに集約することができた

改善してほしいポイント

ファイルを保存したときに反映されるタイミングが遅いときがあり、他のパソコンからファイルが確認できない場合がある

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

本社のファイルサーバや各拠点に設置されていたNASやハードディスクをDropBOXに置き換えることができた。
いままでNASやハードディスクにはバックアップがされておらず、誤って消してしまった場合は復元できなかったのですが
DropBOXではバックアップが世代管理されており、必要なタイミングのデータを復元することができるようになった。

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投稿日:2022年04月11日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 20-50人未満
業務の引き継ぎをする際に助かっています。
良いポイント

優れている点・好きな機能
・クラウド上でまとめてファイルを管理出来る。
・ファイルがリストで表示されているので、該当のファイルを探しやすい。
その理由
・弊社では画像データのみ入れ込んでいるので必要になった際には検索をかけて取り出せるので、とても助かっている。
・画像データが多いと、どこに格納したか分かりづらくなりますが、Dropboxだとファイル毎に分別できたり万が一見当たらなくても、検索をかけて探し出せるので便利。

改善してほしいポイント

画像ファイルが一覧で並んでいるときに画像のプレビュー機能があると、より分かりやすいと思いました。今は一番下の階層まで入らないとデータの中身を確認出来ないので、少し不便だなと感じてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・前任からの業務の引き継ぎでデータ引き渡しの際に活用させていただきました。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル名を付けたり、階層毎にデータを整理することができる。
・Aiデータなど様々なデータ形式のものを格納できる。
・また、データが多く、P Cに保存しているとかなり容量を取られてしまうのでクラウドに格納できるのは助かる。

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