Dropboxの評判・口コミ 全725件

改善してほしいポイント

今は使い慣れたのですが、最初の方はUIが分かりづらく使うまでに若干のハードルがありました。そこのハードルは他社の方が低かったように思うので、UIの改善を求めます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料等を外部の方に送る際に利用をしております。特に、グループ会社の人に送る時・商談後のお客さんに送るときなど、非常に活用をしております。このツールが無いとそもそも外部の人に資料を送ることが出来ないので非常に役立ってます。

改善してほしいポイント

無料アカウントだと2GBまでの容量しか保存・同期できないのでとても少ないです。アップグレー良い話ですが、他のオンラインストレージと比べてDropboxが格段に秀でているわけではないので、1本に集約するのも憚られ現状維持しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Dropboxに保存しているファイルやデータを他人と共有する場合、わざわざダウンロードして送らなくてもリンクのURL送付で共有できるところがラクです。業務負担の軽減と時短に大いに貢献してくれています。

改善してほしいポイント

無料プランの場合、ひとつのdropboxのアカウントに対して連携できるデバイスが３つまでとなっています。
スマホやPC、タブレットなども連携したいとなると、5台くらいまで連携できたら有難いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場で作業したファイルをDropboxにアップロードしておき、自宅で自分のパソコンから同じファイルにアクセスして作業の続きを行う、というルーティンができ非常に満足しています。社内の他部署では、スタッフ間でのファイルの共有にも使っていて、共同編集が必要な作業にもとても便利だそうです。

検討者へお勧めするポイント

なるべくシンプルで直感的に使える、という点を重要視するならオススメできると思います。

改善してほしいポイント

特に感じるのは、どのファイルが誰によって、いつ更新されたかを一覧で把握しにくいことです。
共同作業中に複数人が同時に編集する場面では、「誰がどのタイミングで上書きしたのか」を一目で確認できる仕組みがあると、作業の重複や誤更新を防げると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Dropboxを導入したことで、社内外のファイル共有に関する課題が大幅に解決しました。
以前はメール添付での受け渡しが中心で、データのバージョン管理や容量制限に悩まされていました。
しかしDropbox導入後は、ファイルをアップロードするだけで自動的にクラウドに同期され、関係者全員が常に最新版にアクセスできるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Dropboxは「ファイル共有の手間とミスをなくしたい」方に最適なツールです。
特別な操作を覚えなくても、パソコンのフォルダに保存するだけで自動的にクラウドへ同期され、常に最新版をチーム全員で共有できます。
特に複数人で資料や画像を扱う業務では、メール添付での受け渡しよりも圧倒的にスムーズです。

改善してほしいポイント

今後期待することとして、弊社の場合予約確認書のファイルのみ共有しておりますが、予約確認のフローやトラブルシューティングなどを項目別／階層別に格納する際に、ダッシュボード等を設け視覚的に共有できるようになると使用の幅が広がり、ユーザーにとって使い勝手の良いものになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は、予約確認者をFAXでもらっていましたが、「受信エラー」のリスクがありました。また、メールだと確認漏れも発生する可能性があります。dropboxだと常に更新表示されるので、漏れがないという利点があります。

検討者へお勧めするポイント

取引先との相互確認するためのストレージを検討している場合は最適かと思います。飲食店を経営されている方で、グルメサイトから予約確認がくる状況の場合、（メールやＦＡＸを受けるより）最適かと思います。

改善してほしいポイント

大量のファイルを扱う場合、初回同期に時間がかかる。しかたないですが
ストレージ容量が使い切れない量なのでプランにもう少し幅を設けてもらいたい。値段が少し割高
また、常時バックグラウンドで動作するため、PCのメモリやCPUを消費し、古いパソコンでは動作が重くなることがあります。
スマートフォンアプリでは、
オフラインで利用できるファイルを個別に設定する必要があります。
価格面とパフォーマンスの改善があれば、さらに使いやすいサービスになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で
突然のテレワーク移行で、オフィスにある資料にアクセスできず困りましたが、
Dropboxに保存していたファイルはどこからでもすぐに開けて本当に助かりました。

チームメンバーとの共有フォルダで、リアルタイムに資料を更新し合い、離れていても一緒に作業している感覚を保てました。オンライン会議の前に資料リンクを送るだけで全員が同じ最新版を見られ、バージョン違いのトラブルもゼロに。

自宅とオフィスを行き来する日も、USBメモリを持ち歩く必要がなく、どのデバイスからでも作業を継続できました。在宅勤務の不安が多い中、ファイル管理の心配だけはDropboxのおかげでありませんでした。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで誰でもすぐ使えるのが最大の魅力で、様々なOS、複数デバイスで自動同期されるため、
自宅でも外出先でも同じファイルにアクセスでき、作業が途切れません。

チームでの共同作業、取引先との資料共有、家族との写真共有など、あらゆる場面で活躍します。

復元機能があるので、誤って削除しても安心です。

長年の実績と信頼性で、ビジネスでもプライベートでも安心して使える定番サービスとしておすすめします。

改善してほしいポイント

同期において、同時にファイルを開いているなどの事象が発生すると、エラーが生じたり、どれが最新版かわからなくなるため、こちらの点は何かしら工夫ができるとありがたいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル管理に関して、組織内で複数人がファイルにアクセスできるため、常に最新資料を保管できるほか、資料連携もスムーズに行うことができています。また、過去ファイルを参照するなどの機能もあり、GPTでのAPI連携でより回答の制度を高められることもありがたく思っています。

改善してほしいポイント

更新時に他の方のところで反映されるまでにタイムラグがあります。例として「ファイルに格納しました」「入っていないです」「入れたと思うのですが…」「（数分後）入ってました」みたいなことが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり社内の情報管理・共有に貢献しています。また社内のルールとして、重要情報は個人のフォルダではなくDropboxへの保管のみ、と決めており、セキュリティー管理もしやすくなったと思います。

検討者へお勧めするポイント

顧客リストや、社内資料など、重要な情報を管理するのに大変おすすめです。会社規模問わず、活用できると思います。

改善してほしいポイント

無料プランの容量が小さいことや、有料プランのコストが割高に感じます。また、大量ファイルの同期時に動作が重くなるケースがあるため、パフォーマンス改善を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々部署間でのデータ散在が課題だったので、Dropboxを導入したところ、ファイルの共有が簡単にできました。最新バージョンの共有が容易になり、メール添付のやり取りが減少して、業務フローの効率化と時間短縮につながりました。