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Dropbox Business
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Dropbox Businessの評判を全438件のユーザーレビュー・口コミで紹介

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投稿日:2022年06月08日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 20人未満
アップロードが爆速な共有アプリ
良いポイント

ファイルのアップロードのスピードが他社のクラウド共有アプリと比べて1番早い。
セキュリティがしっかりしているので漏洩の心配がないので使いやすい。

改善してほしいポイント

アプリの操作性が悪いのと、アップロードしたファイルの検索がやりにくい。昔のファイルを見つけるのに時間がかかってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

容量が大きなファイルでもdropboxならアップロードする時間がとても早いので作業時間の短縮に繋がった。アクセス制限もかけられるので、ファイルが流出する心配もなく安心してクラウド共有が出来る様になった。

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投稿日:2022年06月01日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 設備(建設・建築)
  • 20-50人未満
  • 契約タイプ 有償利用
クラウドストレージでイチバン使っています
良いポイント

他のクラウドストレージと比べて圧倒的に同期スピードが速いです。同期スピードが速いと結果、トータルでの作業効率も上がります。インターフェースもデスクトップアプリがあるのですが、これがまた使いやすい。エクスプローラーでの使用に加えてデスクトップアプリのアイコンからWEBにも容易に移動することができます。

改善してほしいポイント

考えられる使い勝手の悪さは解消されており特に改善してほしいという点はありません。強いて言えばアップグレードを促すメッセージが結構頻出するな、という程度で、それも本サービスの機能性とは関係のない点です。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

複数台のPCを使用していてここのデータ共有が長年の課題でした。NASを使っての共有は実施済みでしたが、ノートPCを持って外に出るとデータにアクセスできない、NASに関しては3年が一つの更新の目安となっており都度買い替えが必要でそのたびにデータ移行の手間がかかるなどありました。
ドロップボックスを使うようになり複数台のPCの作業がシームレスになったこと、NASのようにハードウェアがないのでその辺のリスクが存在しないこと、また、クライアントが故障した際など、データ復旧が非常に楽なこと、これらは日々の業務の効率を上げるだけでなく不測の事態の際のダウンタイムを短くすることにも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージを使っている方であればこのサービスの同期のスピードがお分かりいただけると思います。とにかく早くてストレスがないです。クラウドストレージを使ったことがない方、エクスプローラーにドロップボックスが組み込まれますので、特に勉強することなくすぐに使うことが出来ます。是非一度使って体感してみてください。

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投稿日:2022年06月01日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • その他専門職
  • ユーザー(利用者)
  • その他
  • 20人未満
  • 契約タイプ 無償利用
ファイル共有や監視が簡単
良いポイント

セキュリティが高い上に、誰がいつファイルを編集したか履歴が残るため、社内トラブルを未然に防ぎやすいです

改善してほしいポイント

ネットワークエラーが起こるとファイルが破損していることがあり、事前にこちらで分からず、共有先で気づくことがるのが困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

以前は誰がどのファイルを編集したのかクラウド上では分からなかったため、クライアント様とトラブルになることがありました。しかし、編集者が履歴として残るため、思わぬトラブルを防ぐことができ、クライアント様からの信頼に繋げることができました

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投稿日:2022年05月29日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 生産管理・工程管理
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 無償利用
支店間でのデータ共有に活用しています
良いポイント

当社では営業事務と現業が、離れた場所で仕事をしています。その為、このツールを導入する前は、メールでデータ送付を行っていましたが、ツール内でデータ更新するだけで社内間でリアルタイムなデータ共有ができ効率化につながりました。

改善してほしいポイント

複数の人間がファイルを更新すると複製ファイルが幾つもできてしまうので、不都合を感じることがあります。誰かが編集中には、他では上書きできないようになれば良いなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

社内でのパソコンの入れ替えの際、膨大なデータ移動が必要になりますが、Dropboxを導入してからはハードディスクにデータを一時移行する必要がなくなりました。非常に効率的にデータ共有でき、欠かせないツールとなっています。

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投稿日:2022年05月27日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 総合卸売・商社・貿易
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 有償利用
ユーザー毎に権限設定できるので、必要な情報を振り分けできます
良いポイント

共有するユーザーごとに、権限を設定できるので、安心して情報やファイルの共有が出来ます。また、誤ってファイルの先除や変更されても、履歴が残っているので、復元が容易に出来ます。

改善してほしいポイント

使っていて、機能が豊富にありますが、初心者が使用するには、機能の使用方法の説明が難しすぎて、いいなと思う機能でも使用できずにいる

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

ファイル共有はもちろんですが、どのようなデバイスや、OSでもログインできるので、ネット環境があれば、保存しているファイルを取得したりできるので、便利です。

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投稿日:2022年05月24日
非公開ユーザー
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  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 開発
  • ユーザー(利用者)
  • その他製造業
  • 1000人以上
  • 契約タイプ 分からない
便利な共有ファイル
良いポイント

Dropbox内のファイルやフォルダ1つ1つに閲覧と編集の権限を付与することができるため多数の部署が絡む資料を扱うときに使いやすいです。また、ファイルのダウンロードとアップロードがとにかく早いので、待ち時間がなくストレスフリーに扱えます。

改善してほしいポイント

ぱっと見では、すべてのフォルダが一緒(共有済みなのか?アップロード済みなのか?)であるため、アップロード中や更新のあったフォルダに色を付けたりすることでより使いやすくなると思います

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

社内の共有フォルダに共有のデータをおいてしまうと、フォルダを閲覧できない方や、編集ができない方がおり、共有のデータを編集する際にとても不便であった。Dropboxではフォルダごとに閲覧と編集の権限を簡単に設定することができるため、上記の問題が発生しなくなり、共有データの編集効率が確実に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

共通ファイルの編集がとっても楽です

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投稿日:2022年05月18日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 経営・経営企画職
  • ユーザー(利用者)
  • 床屋・美容院
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 分からない
どんな場所、端末でも保存したデータが確認できる
良いポイント

優れている点・好きな機能
・どんな場所、端末でも保存したデータが確認できる

その理由
・外出中など会社PCでなくても急ぎで確認したい資料があった際にネット環境さえあればスマホやタブレットからも確認、ダウンロードできる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートシンクの機能があるせいなのか、エクスプローラー上で画像が表示されないことがあるのでどのデータや写真を使用したいのか視覚的に判断できない
その理由
・視覚的に判断してデータを選んでいることも多い為、一度開いて確認、またはスマートシンクの設定(ローカル・オンライン)を変えなければどのデータかわからないため手間と時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・PCに依存しないデータ保存ができる。USBがいらず、メール共有などしなくてもデータが共有できる
課題に貢献した機能・ポイント
・データをおくる手間、時間を削減することができる
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投稿日:2022年05月14日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 社内情報システム(その他)
  • ユーザー(利用者)
  • その他小売・卸売
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 分からない
ファイル共有ツールして
良いポイント

取引先と色々な資料やスケジュール管理などのファイルを保存して共有しています。セキュリティの面しっかりしている為安心して利用しています。

改善してほしいポイント

直感的に操作できて、使い安いのですが、目的に合わせた、分かりやすいマニュアルがあると良いです。Box Driveで、権限設定で特定のフォルダを見ることができず、設定に苦労しました。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

Box Driveのソフトウェアをインストールすれば、エクスプローラーでファイルの読み書きができるため、社内のファイルサーバの感覚でファイルの保存ができます。リアルタイムでファイル共有ができるので、迅速かつ円滑に業務が遂行できます。

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投稿日:2022年05月08日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 総務・庶務
  • 導入決定者
  • 建築・鉱物・金属
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
在宅になって利便性を再認識
良いポイント

社内で別システムを導入しておりますが、基本的には社内限定でしか使用しない仕様となっております。自宅からもアクセスできますが、閲覧するのも手間がかかる状態でした。それに対してこちらは在宅でも簡単に共有ができるのがとてもありがたいです。

改善してほしいポイント

検索しても出てこないファイルがある等あまり精度が高くないように感じる点と、共有非共有などの権限切り分けが一覧できない点が不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

編集、閲覧権限などを細かく設定できるので個人使用分、社内使用分、取引先に送る分等切り分けが簡単で使いやすいです。取引先に資料を送る際に大容量でも簡単に送れるのはとても大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

少人数使用でも費用対効果としてはとてもコスパがいいと思います。

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投稿日:2022年05月03日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • 広告・販促
  • 100-300人未満
優秀なクラウドのストレージサービス
良いポイント

大容量のファイルをクラウド上に保存しておくことができる。
他人とすぐにファイルを共有することができる。
ファイルを同期して保存することができるのも良い点。

改善してほしいポイント

たまに同期がうまくいっていなかったことがあり、原因がわからなかったため困ったので、不具合が少なくなると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

ファイルを共有したい場合に、同期して既に保存されている場合が多いので、クラウド上にアップロードする作業が短縮され業務効率の改善になっており、他の人もすぐに共有されるため業務効率化に非常にメリットを感じています。

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