非公開ユーザー
その他サービス|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
複数デバイスでの運用が便利、バックアップメディアとしても
良いポイント
デスクトップで、ノートパソコンで、ipadで、iphoneで・・・と様々なデバイスで活用できるようにそれぞれアプリケーションも用意され、基本的にIDとパスワードさえあればクラウド上のデータで業務を進めることができています。これまで紙で配布していたデータを参加者にはipadを持たせ、閲覧させる。こちらでは管理画面で不要となった(個人的な情報を含む部署外に拡散させたくないデータなど)の登録・削除を行うことで、セキュリティの担保も行える。個人情報を扱う部署であるため、以前は、紙の回収まで確実に行いシュレッダーをかけるなど、アナログ的な業務を行っていたが、素早くデータの配付を行い、削除についても確実に行えますので現在なくてはならないものとなっています。また、データ保管容量も多いため、部門内NASのバックアップ先としても活用しています。
改善してほしいポイント
現在クレジットカード決済のみの支払い方法です。難しいかもしれませんが、請求書払いができれば社内フロー的には助かります。機能的には特段不満なく利用できています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
主に面接時の資料閲覧で活用しています。面接官(2名~6名)には、設定済のipadを渡し、直前に求職者ご本人に記載いただいた資料をアップし内容を見ながら面接ができるようにしました。これまで、求職者記入の用紙を面接官の人数分コピーし、面接終了時にはそれぞれから回収、シュレッダーといった作業がゼロになり、効率がかなり上がりました。
検討者へお勧めするポイント
定番中の定番かと思います、他のサービスをすべて使ったわけではないのですが、これを使っておけば間違いない・・・と個人的に思っています。