Dropboxの評判・口コミ 全673件

改善してほしいポイント

更新時に他の方のところで反映されるまでにタイムラグがあります。例として「ファイルに格納しました」「入っていないです」「入れたと思うのですが…」「（数分後）入ってました」みたいなことが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり社内の情報管理・共有に貢献しています。また社内のルールとして、重要情報は個人のフォルダではなくDropboxへの保管のみ、と決めており、セキュリティー管理もしやすくなったと思います。

検討者へお勧めするポイント

顧客リストや、社内資料など、重要な情報を管理するのに大変おすすめです。会社規模問わず、活用できると思います。

改善してほしいポイント

容量の少ないノートPC等でアプリ版Dropboxを開くと、同期を1から全て行うようで、重くて開くのに時間がかかります。
アプリでも指定したファイルだけ同期できると、どのデバイスでも使いやすいように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外へのデータ共有する際もリンクで簡単にデータの共有ができます。以前はギガファイル便等データ共有サービスでデータアップ→リンク共有をしていましたが、Dropboxの場合右クリックで簡単に限定リンクが作成でき、そのまま共有で簡単にDLまでできるので手間がかなり減りました。

検討者へお勧めするポイント

何よりUIがとても分かりやすい。まるでローカルデータを操作してるようなデザインとシンプルな操作で、初めから全く迷うことなく使用できました。また、アプリ版では使用したいデータだけオフラインアクセスにすることで、その他データはPC内でのデータ使用量を節約できます。

改善してほしいポイント

サーバーよりファイルを引っ張ってしまうとサーバー上から消失してしまうのが困る。こちらはコピーが作られるなどに対応していただけたらより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多数の事業所とのやりとりで、即座にファイルを送信するなど、共有が出来るなどがメリットです。また他の人がファイルを更新すると自動で共有してくれるのも便利で使い勝手がとてもいいです。

検討者へお勧めするポイント

簡単に同期ができるのが最大のポイントだと思います。動作も重くなくPCに負荷がかからないのも良いです。数あるクラウドデータサーバーとしては導入のしやすさが魅力だと思います。

改善してほしいポイント

権限設定の仕方が少し分かりづらい点です。「誰でも編集できるリンク」として共有したはずが、編集ができないとメンバーから報告を受けるケースが何回かありました。結局、そのメンバー個人宛に権限を付与することで解決しましたが、他のオンラインストレージサービスと比べると、分かりづらい点が難点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Windows内にダウンロードした帳票類のデータを、そのままエクスプローラーにあるDropbox内に保存できた点です。
ほかのサービスだと、Web上にアップロードしないといけないものもあるため、ダウンロード後、すぐに保存できたことで、業務効率が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

無料のクラウドストレージサービスで事足りることが多いですが、容量を追加したり、エクスプローラー上から直感的にファイルを操作したりしたい方には、Dropboxがおすすめです。
無料だと容量が少ないので、有料プランから導入されることをおすすめします。

改善してほしいポイント

検索機能で目的のファイルをすぐに探し出したい場面が多いため、フィルター機能をさらに細かく設定できるようにしていただけると、必要なファイルにすぐアクセスできるようになり、大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・常に最新のファイルを確認できるようになり、手作業での更新や誤ったバージョンの使用を防げる。
・上長とのデータのやり取りがスムーズになり、作業時間の短縮や情報管理の効率化につながった。

課題に貢献した機能・ポイント
・編集中のファイルはを共有中の相手に編集中の旨通知が行く機能。

検討者へお勧めするポイント

外出先からでもファイルの編集を行え、共有も簡単にでき扱いやすいと思います。

改善してほしいポイント

やり方があるのかもですが、複数のアカウントをシームレスに操作できるとさらに使い勝手がよるなるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急に必要になった会議資料など、オンラインストレージのフォルダ内に予め保存しておけば、ファイルの取り出し、共有などが出来て会議の進行がスムーズにできました。

改善してほしいポイント

ひとりで使うならまだしも、多人数で使うようになると、ファイルごとに注釈としてコメントを付ける必要があり、そういう機能があればいいのに、と思っていたら、ありました。

ただ、どのファイルにコメントが付いているのか、一覧にした時にはわかりませんので、パッと見でわかるようになっていれば最高ですね。さらに、コメントからファイルへのリンクができるようになってしまうと、これはもう別の次元のソフトになってしまうので、そこまで求めてしまうのは酷かもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他メンバーがつくってくれたファイル、動画を見たり、出来具合を確認するのに最高です。
見るだけなら、iPadでもスマホでもストリーミングで、デバイスのストレージを占めることなく確認できます。
検索機能もOSよりも優秀で強力で早いので、現在6TBにまで膨らんだ膨大なデータからすぐに読み出すことができます。

意外にOSでの検索で出てこない、分けのわからない不具合もあって、最近は苦労しています。

検討者へお勧めするポイント

NASにしようか、どうしようか、という悩みもあると思いますが、最近のゲリラ豪雨での停電、メンテナンス、寿命が来る前に交換、というやっかいをお金を払って解決しておく、という意味合いでオンラインサービスを使わせてもらっています。

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはありませんが、
ファイルが更新された際の通知を、通知確認のアクションを起こすまでリマインドしてくれると、
見逃しがなくなって良いかなとは思います。
（すでに機能として存在していたら、私の確認不足です）

現在は、別のアプリで更新を通知することで代替しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドロップボックス使用前は、メールにファイル添付してやりとりをしたり、
メール添付には重たいファイルは、ファイル共有オンラインストレージにアップロードして
ダウンロードURLを伝えたりしていました。

それらの方法では、
ファイルを遡って探す際にやりとりの履歴を探さなくてはならず、多くの手間がかかります。
また、メールクライアントが1社とのやりとり履歴で埋まって、情報閲覧の妨げにもなっていました。

ドロップボックスを使用することで、通常のローカルストレージと同様の感覚で
お客様とファイルを共有・同期できるため、
上記のような不便さや小さなストレスが一掃されました。

検討者へお勧めするポイント

同期が早く、同期ミスが少ない

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・海外製のため、アナウンス情報などが分かりづらい時がある
その理由
・英語を翻訳した情報のため、言い回しなどわかりづらい点があり、日本語サポートへの問い合わせをするといった所の工程が手間に感じることがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クラウドサーバーとして利用することで、管理者の業務負担がかなり軽減できた
・外部との巨大ファイルのやりとりが簡単になった
課題に貢献した機能・ポイント
・実機のサーバー購入からメンテナンスや故障などといった業務は、Dropbox側におまかせできるので、他業務と兼務している管理者としては非常に助けられている
・一般社員が外部と巨大ファイルをやり取りする際に、毎度そのサポートに駆り出されていたが、Dropboxの機能で簡単に転送できるので管理者の負担軽減につながった

検討者へお勧めするポイント

中小企業にとっては、サーバー実機の購入や運用管理など業務負担の割合が高いですが、クラウドサーバーとしてDropboxを利用することで、その業務から解放されました。
サーバースペースの確保や、ビル停電対応などが地味に自身の業務を圧迫していたため、そういった煩わしさからも解放された点も負担軽減につながりました。
また、ライセンス維持費がかかるものの、ファイル転送機能や携帯端末からの閲覧なども可能なため、サーバー実機を購入する費用や、付加機能を実現するサービスの導入と比較すると、コストパフォーマンスが非常に高いです。