ファイル共有が圧倒的にスムーズ！Dropboxで業務効率UP

改善してほしいポイント

ファイル数が多いフォルダでの動作が重くなることがある
・数千～数万件単位のデータを扱うと、同期やプレビューがやや遅く感じることがある。
・特に動画・CADデータなど大容量ファイルが多いと、一覧表示に時間がかかる場合も。

改善されると…
→ 大規模データの管理や製造業・クリエイティブ業務でもさらに快適に使えるようになり、
“オンプレファイルサーバーの完全代替”が現実的になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のファイル共有がスムーズになり、やり取り時間を70％削減
課題
・以前はメール添付やUSBでファイルをやり取りしており、ファイル容量制限で送れない
・添付忘れやバージョン違いが発生
・社外とのデータ共有に時間がかかるといった非効率が発生していた。
Dropbox導入後
・共有リンクを発行するだけで社内外に即共有可能。
・アカウントがなくてもリンクでアクセスできるため、顧客や協力会社との共有もスムーズ。
　「最新版がどれか」混乱することがなくなり、やり取りの手戻りが減少。
効果
・社外データ共有にかかる時間：平均1件あたり10分 → 3分（約70％削減）
・1日20件共有する場合、1日あたり約2時間の業務短縮に。
→ 共有スピードの向上により、営業・製造・設計など各部門の連携が円滑に。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有が“圧倒的にスムーズ”で、誰でもすぐ使える
・共有リンクを発行して送るだけで、社内外どちらにも簡単にファイル共有が可能。
・相手がDropboxアカウントを持っていなくても閲覧・ダウンロードできる。
・インストール不要・操作も直感的なので、ITリテラシーに差があっても問題なし。
→ 導入初日から全員がストレスなく使える“最も手軽なクラウドストレージ”。

セキュリティと信頼性が高く、外部共有も安心
・閲覧期限やパスワード付きリンク、権限設定など、高いセキュリティ制御が標準装備。
・アクセスログも確認でき、誰がいつ閲覧したかを可視化できる。
・自動バックアップ・バージョン管理・データ復元なども充実。
→ 情報漏洩リスクを最小限に抑えながら、スピーディなデータ共有が可能。